Firefliesの「保存期間」が気になるとき、多くの人が本当に知りたいのは次の3つです。
- ① いつまでデータが残るのか（録音・文字起こし・要約・ログ等）
- ② 自分で削除できるのか（削除の範囲／復元可否）
- ③ 退会後はどうなるのか（残存・削除・アクセス）
ただし、保存仕様やプラン差（管理機能/保持/削除の扱い）は更新される可能性があります。この記事では断定せず、迷いを終わらせるための確認の最短ルートと安全な運用手順を提示します。
※保存期間・保持ポリシーの最新は公式で確認してください。
向いていない人（先に明示）
- 社内規程で「外部クラウドに音声・会議データを置けない」（医療/法務/機密など）
- 法令・監査で保持期間が厳密に決まっているのに、運用設計や契約確認を省きたい
- 削除証跡（証明）や復元不可の担保が絶対条件で、要件確認に時間をかけられない
当てはまる場合は、代替案（後述）で「要件からツールを選び直す」方が損失回避になります。
最短手順
「結局、保存期間はどうなってる？」を最短で終わらせる手順です。
- 公式のヘルプ/ポリシーで「データ保持（retention）」と「削除（delete）」の項目を確認する（仕様は更新されるため）
- 自分の利用形態（個人/チーム、連携あり/なし、外部共有あり/なし）を整理する
- 社内ルールとして「保管場所」「保管期間」「削除責任者」を決め、必要なら書き出して別保管する
最短の結論：保存期間は“設定だけ”でなく、運用設計で守るのが安全です。
原因
保存期間が不安になる原因は、ほぼこのどれかです。
- どのデータが保存対象か分からない（音声/文字起こし/要約/タグ/共有リンク/連携情報など）
- 削除の範囲が曖昧（自分の画面から消えただけ？完全削除？）
- 退会＝即時削除だと思い込んでいる（実際はポリシーに従うことが多い）
- チーム共有・外部共有が絡み、誰のデータか/誰が消せるかが不明
- 連携（Zoom/Teams/Google等）でデータが増え、管理できなくなる
手順（番号付き）
| ステップ | やること | つまずきポイント |
|---|---|---|
| 1 | 保存対象を棚卸し（録音/文字起こし/要約/メモ/共有リンク/連携など） | 「何が残るか」が曖昧で、判断できないまま不安だけ増える |
| 2 | 公式情報で保持（retention）/削除（delete）/退会後の扱いを確認する | 退会＝即時削除だと勘違いする／古い情報で判断してしまう |
| 3 | 社内ルールを決める（保管期間・保管場所・削除責任者） | 放置されてデータが残り続ける／誰も消せない・消さない状態になる |
| 4 | 削除前に成果物を回収（議事録最終版、要約、決定事項、ToDoなど） | 削除後に「必要だった」と気づく／保存先がバラバラで探せない |
| 5 | 共有リンク停止→外部共有解除→連携解除（退会前に必須） | リンクが生きたまま残る／連携が残りデータが増え続ける |
| 6 | 削除を実行（権限・範囲を確認し、必要なら管理者で統一対応） | 誰が消せるか分からない／削除範囲を間違える／復元可否を確認していない |
手順1：まず「保存対象」を棚卸しする（ここが曖昧だと永遠に不安）
- Fireflies内に残るデータを分類する（例：録音/文字起こし/要約/メモ/共有リンク/参加者/連携）
- 「機密」「社内限定」「外部共有OK」に分類し、機密は原則入れない運用に寄せる
- 案件終了時に「残すもの/消すもの」を決める（放置しない）
手順2：保存期間は「仕様確認＋社内ルール」で固める
- 公式情報で、保持/削除の考え方（retention、deletion、account closure等）を確認する
- 社内ルールを決める：保管期間（例：◯日/◯ヶ月）、保管場所（Fireflies内/社内ストレージ）、責任者
- 必要なら成果物だけ書き出して社内保管し、元データは整理する
※保持や管理機能はプランや仕様で変わる可能性があります。最新は公式で確認してください。
手順3：削除前に「持ち出すべきもの」を確定する（あとで一番後悔するポイント）
- 残す必要があるものを決める（議事録最終版、要約、決定事項、ToDoなど）
- 書き出し（エクスポート）が必要なら、先に実行して保存先を統一する
- 共有リンクで配っている場合は、先にリンク停止してから削除する
手順4：削除は「どこまで消えるか」を意識して実行する
- 削除対象（会議単位/フォルダ単位/ワークスペース単位など）を決める
- チーム運用なら、削除できる権限（管理者/所有者）を確認してから実行する
- 削除後に復元できるか/できないかはポリシー次第なので、実行前に公式で確認する
手順5：退会前にやること（必須）
- 必要データの書き出し（成果物の回収）
- 共有リンクの停止・外部共有の解除
- 連携の解除（カレンダー/会議ツール/外部アプリ）
- チーム利用なら、引き継ぎ（管理者/所有権/支払い）を整理
- 退会後のデータ扱い（保持/削除）を公式で確認してから実行
切り分け
あなたの状況別に、迷いを終わらせる判断軸です。
- ケースA：とにかく“残り続けるのが不安”
→ 結論：社内ルール（保管期間・責任者）を決め、案件終了時に整理。必要なら成果物だけ書き出して保管。 - ケースB：退会したら全部消えると思っている
→ 結論：退会＝即時削除とは限りません。保持/削除の扱いはポリシーに従うことが多いので、最新は公式で確認。 - ケースC：チーム共有で誰が消せるか分からない
→ 結論：所有者/管理者を決め、削除権限と手順を統一。共有リンク運用があるならリンク停止が先。 - ケースD：機密情報が含まれる可能性がある
→ 結論：機密は原則入れない/匿名化する。要件が厳しいなら代替案へ（下）。 - ケースE：監査・法令要件がある
→ 結論：保持期間・削除証跡・アクセスログ等の要件を整理し、公式情報と照合。満たせないならツールを選び直す。
代替案
「保存期間が不安＝要件が厳しい」場合は、ツール選定をやり直した方が早いです。
- 比較して決めたい：AI議事録ツール比較まとめ
- 要件から選び直す：AI議事録ツールの選び方
- 料金/プラン差を確認：Firefliesの料金まとめ
FAQ
Q. Firefliesの保存期間は何日ですか？
保存期間は仕様変更やプラン差が起こり得ます。確実に判断するために、公式の保持（retention）/削除（delete）/退会（account closure）に該当する案内を確認してください。この記事では「安全に運用するための手順」と「確認の最短ルート」を提示しています。
Q. 削除したデータは復元できますか？
復元可否は機能・仕様・運用によって変わる可能性があります。削除前に成果物を書き出すのが最も安全です。実行前に公式の削除/復元に関する案内を確認してください。
Q. 退会したらデータはどうなりますか？
「退会＝即時削除」とは限りません。保持/削除の扱いはポリシーに従うことが一般的です。退会前に、書き出し→共有停止→連携解除→引き継ぎを済ませ、最後に公式案内を確認してください。
Q. 安全な運用ルールの最低ラインは？
保管期間・保管場所・削除責任者の3点を決めるのが最低ラインです。加えて、外部共有（共有リンク）は例外扱いにすると事故が減ります。
まとめ
Firefliesの保存期間の不安は、①公式で保持/削除の扱いを確認し、②社内ルール（期間・場所・責任者）を決めることで終わらせられます。特に退会前は、書き出し→共有停止→連携解除の順番を守ると失敗しません。仕様は更新される可能性があるため、最終判断は最新は公式で確認してください。
- 料金・プラン差：Firefliesの料金まとめ
- 比較で迷い終了：AI議事録ツール比較まとめ
- 要件から選び直す：AI議事録ツールの選び方
不安が強い場合は、まずダミーデータで運用（書き出し/削除/共有停止）を一通り確認してから本番に進めてください。
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