会議が多くて議事録がつらい。AI議事録ツールを試したいけど、「結局どれがいいの？」「失敗してムダにしたくない」——ここで止まりがちです。
この記事は、AI議事録ツール（Notta / Fireflies / tl;dv / Otter など）を用途別に比較して、あなたが次の行動を決めるためのページです。
- 無料体験して導入する
- 今はやめる（別手段にする）
※体験談の捏造はしません。
※No.1・最安などの断定はしません。
※機能・料金・制限は変更されることがあります。最新は必ず公式で確認してください。
向いていない人（先に結論）
以下に当てはまるなら、比較に時間を使うより「今はやめる」ほうが合理的です。
- 会議の録音・文字起こしが社内規程/契約上NG
- 外部クラウドに音声・テキストを出せず、ルール確認の見込みもない
- 一語一句の完全再現が必須で、修正工数が重い（＝むしろ手作業より遅くなるリスク）
- 機密会議が多く、運用で除外できない（事故リスクが高い）
セキュリティ不安がある場合は、先にチェックリストで詰まるポイントを潰してください：
/ai-meeting-notes-security-checklist
結論（判断基準）
おすすめは「用途」と「運用」で決まります。
迷いを終わらせる判断基準は、この3つだけでOKです。
- 成果物は何が欲しい？（要点／タスク／検索できるメモ／全文寄り など）
- 運用が回る？（共有・修正・検索・権限がラクか）
- 社内ルールを通せる？（録音同意・保存・共有範囲の説明ができるか）
「選び方の全体像（最短手順）」は先にこちらで整理できます：
/ai-meeting-notes-tool-choose
できる・できない（期待しすぎないために）
できること（多くのツールで期待できる範囲）
- 録音/取り込み → 文字起こし → 要約（決定事項・宿題など）の生成
- 検索・共有・エクスポート（リンク共有、テキスト出力など）
- 会議の記録を「後から回収しやすくする」
できないこと（ここを期待すると失敗しやすい）
- ゼロ修正で完璧な議事録（音質・話し方・専門用語・同時発話で崩れます）
- 社内ルール問題の自動解決（同意・保存・共有設計はあなた側の仕事）
- 要約の正しさ保証（最終確認は必須）
デメリット先出し（買う前に知る落とし穴）
- 精度より「修正工数」が増えるケースがある（結果、手書きより遅い）
- 共有の仕組みが合わないと定着しない（権限・公開範囲・運用ルール）
- セキュリティ/コンプラで止まりやすい（導入後に揉めるのが一番損）
- 無料枠には制限があることが多い（分量・機能・保存など）※最新は公式で確認
無料体験の進め方（最短で比較する手順）：
/ai-meeting-notes-tools-free
比較表（費用/手間/リスク/継続/向き不向き）
※費用・制限・対応言語・連携先などは変わります。ここは「傾向」として見て、最終判断は無料体験＋公式確認で固めてください。
| ツール | 費用（考え方） | 手間（導入/運用） | リスク（社内ルール） | 継続（続けやすさ） | 向き / 不向き（要点） |
|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 無料/有料がある場合が多い（最新は公式確認） | 個人運用から始めやすい傾向 | 録音・共有ルール未整備だと止まりやすい | 「自分用→共有」へ広げやすい | 向き：日本語UIで迷わず使いたい／まずは一人で回したい 不向き：厳格な権限設計が先に必要な組織 |
| Fireflies | 無料/有料がある場合が多い（最新は公式確認） | 会議後の共有まで回しやすい傾向 | 保存・共有範囲の説明が必要になりやすい | チーム運用で価値が出やすい | 向き：要約・アクションを会議後すぐ共有したい／運用を仕組みにしたい 不向き：外部クラウド不可の環境 |
| tl;dv | 無料/有料がある場合が多い（最新は公式確認） | オンライン会議中心だと回しやすい傾向 | 録画/録音の同意設計が重要 | 要点共有（後追い視聴）で定着しやすい | 向き：会議の要点を短時間で共有したい／振り返り前提で運用したい 不向き：対面中心で録音が難しい |
| Otter | 無料/有料がある場合が多い（最新は公式確認） | リアルタイム活用が刺さると強い | 言語・会議環境が合わないと修正増のリスク | 会議内容の回収がラクになると定着 | 向き：リアルタイム文字起こし＋要約でスピード重視 不向き：誤変換修正が重くなりやすい会議 |
向き不向き（用途別に“これ”を選ぶ）
用途①：ITが得意じゃない。とにかく手間を減らしたい
- 見るべきは「精度」より共有までの手数（クリック数、編集のラクさ）
- 無料体験で「共有まで2分でできるか」をチェック
用途②：定例会議が多い。要点（決定/宿題）だけ欲しい
- 要約の質は会議の進め方でブレます
- 「議題→結論→次アクション」が出るかを確認
用途③：面談・営業・採用など“話者”が重要
- 話者分離とタイムスタンプが実務の鍵
- 結論：修正に何分かかるかで勝負が決まります
用途④：機密が多い。セキュリティ最優先
- 最初から全会議に入れない（対象会議を限定して運用）
- 共有範囲・権限・保存の説明が通るかが最優先
セキュリティの詰まりポイントはここで事前に潰せます：
/ai-meeting-notes-security-checklist
失敗例（買ってから後悔する典型）
- 重要会議からいきなり投入して、誤変換や共有ミスで信用を落とす
- 精度だけで選ぶ → 共有・権限・検索で詰んで定着しない
- 録音同意・社内ルール確認を後回し → 導入後にストップがかかる
- 無料枠の制限を見落とす → 途中から運用が崩れる（保存・分量・機能など）
失敗を潰す最短手順はこちら：
/ai-meeting-notes-tools-free
FAQ
Q1. 結局どれが一番おすすめ？
No.1の断定はしません。おすすめは用途と運用で変わるからです。
迷いを終わらせる最短は、同じ音声で2つ試して「修正時間が減る方」を選ぶことです。
Q2. 無料体験では何を見ればいい？
最低限この5つです：
①共有のしやすさ ②修正のしやすさ ③要約の使える率 ④検索 ⑤権限/公開範囲
詳しい手順：/ai-meeting-notes-tools-free
Q3. 料金はどれが安い？
価格やキャンペーンは変わるため断定しません。最新は公式で確認してください。
ただし「安さ」より「継続できる運用」のほうが、結果的にコスパが良いことが多いです。
Q4. セキュリティが不安です
まずは録音同意・保存・共有範囲の確認が先です。
チェック項目：/ai-meeting-notes-security-checklist
行動指針（CTA）— 今日中に迷いを終わらせる
結論：無料体験で“同じ音声”を1本だけ比較してください。
- 定例会議（リスク低め）を1本選ぶ
- 候補を2つに絞る（迷うなら Notta / Fireflies / tl;dv / Otter から2つ）
- 同じ音声で「文字起こし → 要約 → 共有」まで通す
- 「修正にかかった時間」「共有のしやすさ」で勝った方を採用
- 社内ルールに通せる見込みがなければ“やめる”も正解
無料体験（CTA）
無料体験で、まず会議1本だけ比較する
「合わなかったらやめる」でOK。ムダ買いを防ぐために試す
最短手順：定例1本→無料体験→共有まで通す
次に読む（内部リンク）
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