FirefliesのZoom連携方法｜議事録・文字起こしを自動化する最短手順 | 失敗しないAI議事録ツール選び

FirefliesのZoom連携を使うと、会議の録音・文字起こし・議事録作成の手間を大きく減らせます。ただし、連携はZoom側の権限や会議設定の影響を受けやすく、「連携できない」「ボットが入らない」「録音されない」などでつまずきがちです。

この記事は、検索ユーザーの迷いを終わらせるために、連携の最短手順→原因→番号付きの手順→切り分けの順でまとめます。
※画面名・仕様は変わる可能性があります。数値や制限の断定はせず、最新は公式で確認してください。

向いていない人（先に明示）

社内規定で「外部ボットの参加」や「録音/文字起こし」がNG（Zoom設定で禁止されている組織）
機密会議が多く、クラウドへ音声/議事録を置けない
会議の参加者が多く、主催者が毎回バラバラで運用統一が難しい

当てはまる場合は「代替案」まで読み、失敗コストを避けて判断を終わらせてください。

最短手順
原因
手順（番号付き）
切り分け
代替案
FAQ
まとめ

最短手順

「とにかくZoom会議をFirefliesで議事録化したい」場合は、以下だけでOKです。

Firefliesにログインし、連携（Integrations）からZoomを接続する
Zoomにサインインして権限（許可）を承認する
Fireflies側で「自動参加/自動録音（ボット参加）」の設定をONにする
次回のZoom会議で、ボットが入る/録音されるかを確認する

うまくいかない場合は、この記事の「切り分け」を上から順に確認すれば原因が絞れます。

原因

Zoom連携がうまくいかない原因は、だいたい次のどれかです。

1) Zoom側の権限・アカウント種類の問題

Zoomにサインインしているアカウントが違う（個人/会社、別メール）
会社のZoomで外部連携（アプリ承認）が制限されている
管理者権限が必要な設定があり、本人だけでは許可できない

2) 会議設定・参加ルールの問題

待機室（Waiting Room）やパスコードで、ボットが入れない
「認証されたユーザーのみ参加」等の制限が強い
録音許可/録音通知の設定が原因で止まる

3) Fireflies側の設定・運用の問題

自動参加（ボット参加）がOFFになっている
参加対象が「特定のカレンダー/特定条件」のみになっている
会議の主催者が別で、権限が足りず録音に失敗する

手順（番号付き）

ステップ	やること	つまずきポイント
1	FirefliesのIntegrations（連携）からZoomを接続し、Zoomで権限を承認	会社Zoomで「アプリ承認が管理者のみ」／別アカウントでログインしている
2	Fireflies側で「自動参加/自動録音（ボット参加）」をONにする	自動参加がOFF／参加対象が「特定条件」になっていて会議が対象外
3	Zoom会議の参加制限を確認（待機室・認証・外部参加制限）	待機室で止まる／認証ユーザーのみ参加で外部ボットがブロック
4	自分主催で5分のテスト会議を作り、ボットが入るか確認	会議が短すぎて生成されない／ホスト不在で入室許可できない
5	会議後にFirefliesで議事録（文字起こし）が生成されているか確認	権限・会議設定の影響で録音/文字起こしが作られない
6	症状別切り分け（接続不可/入室不可/生成されない/精度が悪い）で原因を特定	Zoomの組織ポリシーが原因の場合、ユーザー側では解決できない

手順1：FirefliesとZoomを接続する

Firefliesにログインする
設定またはIntegrations（連携）からZoomを探して接続を開始
Zoomのログイン画面が出たら、正しいZoomアカウントでサインイン
求められる権限（アクセス許可）を確認し、承認する

つまずきポイント：会社のZoomで「アプリの承認が管理者のみ」になっていると、ここで止まります。

手順2：自動参加（ボット参加）設定をONにする

Fireflies側のZoom連携設定で、自動参加/自動録音に関する項目をONにする
「どの会議に参加するか（全て/特定条件）」を選べる場合は、まずは全て or 自分主催でテスト
言語が選べる場合は、日本語会議は日本語に合わせる（仕様は最新は公式で確認）

つまずきポイント：「特定の予定だけ参加」になっていて、実際の会議が対象外になっているケースが多いです。

手順3：Zoom会議側の設定を確認する（ボットが入れる状態か）

待機室（Waiting Room）を使う場合、ボットを入室許可できる運用にする
「認証されたユーザーのみ参加」などの制限が強い場合、外部参加が可能か確認する
会議が録音禁止/外部録音禁止のポリシーなら、連携は難しい（管理者に確認）

つまずきポイント：参加者側ではどうにもならない「組織ポリシー制限」があります。

手順4：テスト会議（5分）で動作確認する

自分主催で短いZoom会議を作り、開始する
Firefliesボットが入室するか確認する
会議後にFirefliesに議事録（文字起こし）が生成されているか確認する
うまくいかなければ、次の「切り分け」に進む

切り分け

症状別に、原因を最短で絞り込みます。

A. そもそもZoom接続（認証）ができない

別のZoomアカウントでログインしていないか（会社/個人）
会社のZoomで「アプリ承認が管理者のみ」になっていないか
ブラウザの拡張機能/広告ブロックで認証が止まっていないか

B. 接続はできたが、ボットが会議に入ってこない

Fireflies側の「自動参加」がOFFになっていないか
参加対象が「カレンダー連携/特定条件」になっていないか
待機室で止まっていないか（入室許可されているか）
「認証ユーザーのみ参加」等で外部参加がブロックされていないか

C. ボットは入ったが、録音/文字起こしが生成されない

会議が極端に短くないか（テストは5分程度で）
主催者/権限の関係で録音が許可されていない可能性
会議音声が聞こえない（参加者がミュート/音声が途切れる）

D. 文字起こしは出るが、精度が悪い

マイク・ノイズ・同時発話の影響（改善策は別記事で体系化）

代替案

Zoom側のポリシーで外部ボット参加がNGの場合、Firefliesの努力だけでは解決しません。その場合は、要件に合わせてツールを選び直すのが損失回避です。

比較で迷い終了：AI議事録ツール比較（Notta / tl;dv / Otter など）
要件で選び直す：AI議事録ツールの選び方（失敗回避）
料金・プラン差：Firefliesの料金まとめ（最新は公式で確認）

FAQ

Q. Zoom連携すると、毎回自動で議事録が作られますか？

Fireflies側の「自動参加/自動録音」設定と、Zoom会議の制限（待機室・認証・外部アプリ制限）によって挙動が変わります。まずは自分主催のテスト会議で確認してください。

Q. 「Zoom連携できない」と出たとき最初に見るべきは？

Zoomアカウントが正しいか（会社/個人の取り違え）と、組織のアプリ承認制限です。会社のZoomは管理者許可が必要なことがあります。

Q. ボットが待機室で止まります

主催者（ホスト）が入室許可する運用が必要です。組織の方針で外部参加が厳しい場合は、代替案（別ツール/別運用）を検討してください。

Q. Zoom議事録の精度が悪いです

音声品質（マイク/ノイズ）と同時発話の影響が大きいです。改善は「マイク距離→ノイズ→話し方」の順が最短です。

まとめ

FirefliesのZoom連携は、①Zoom接続（権限承認）→②自動参加ON→③Zoom会議の参加制限確認→④テスト会議の順で進めると迷いが終わります。
どうしても連携できない場合は、Zoomの組織ポリシーが原因のことが多いので、「代替案」でツール選定を切り替えるのが損失回避です。仕様は変わる可能性があるため、最終判断は最新は公式で確認してください。