Nottaで議事録を作ったのに、共有リンクが作れない、あるいは相手が閲覧できない…。
「会議メンバーに渡せない」「社内共有で止まる」「クライアントに送れない」など、焦りや不安が一気に出ます。
結論：共有トラブルは、ほぼ①権限（あなた/相手）、②公開範囲（リンクの設定）、③ログイン要否、④ブラウザ/拡張機能、⑤社内セキュリティ制限のどれかです。
この記事は最短で直す→症状別に切り分ける→代替案で“今すぐ渡す”まで、迷いを終わらせる手順です。
※共有仕様・権限・公開設定は更新される可能性があるため、重要事項は最新は公式で確認してください。
※体験談捏造なし／No.1等の断定なし。
※数値・料金・制限は断定せず、最新は公式で確認を前提にしています。
向いていない人（先に明示）
- 社内規定で「外部リンク共有」や「クラウド共有」が禁止・厳格管理の組織（情シス承認が必要）
- 機密情報の共有が多く、閲覧制限・アクセスログ・権限管理の要件が厳しいチーム
- “相手が何もできない”環境（受信側が社内制限でリンクを開けない）に共有する必要がある人
最短手順（まずはここだけ）
- 共有設定（公開範囲）を見直す：リンク共有がOFFになっていないか
- 相手がログイン必須になっていないか確認（相手のアカウント有無で詰む）
- あなたの権限を確認（閲覧のみだとリンク作成できない場合がある）
- 相手側の環境を確認（会社PC/回線で外部リンクがブロックされる）
- 直らないなら代替案（エクスポート/テキスト共有/権限付与）で“今すぐ渡す”
無料体験で“あなたの運用で共有できるか”検証：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（Nottaで共有できない“よくある理由”）
- 公開範囲の設定：リンク共有がOFF、または閲覧できる範囲が限定されている
- ログイン要否：「Nottaにログインした人のみ閲覧」等の設定で、相手が詰まる
- 権限：あなたが閲覧のみ／相手が閲覧権限を持っていない／チーム設定の影響
- リンクの扱い：リンクが途中で改行されている、余計な文字が混ざっている
- ブラウザ要因：拡張機能・Cookieブロック・追跡防止が表示を妨げる
- 社内制限：外部リンク・クラウド共有・特定ドメインがブロック（プロキシ/フィルタ）
- 一時障害：サービス側の不具合（最新は公式で確認）
手順（番号付き）｜共有リンクが作れない/相手が見れないを直す
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 共有設定で「リンク共有」がONか確認 | リンク共有がOFF／公開範囲が限定（チーム内のみ等） |
| 2 | 公開範囲・閲覧対象（メンバー/メール指定）を確認 | 特定メンバーのみで、相手が対象外 |
| 3 | ログイン必須かを切り分け（相手にアカウント有無を確認） | 相手がログインできず閲覧不可（仕様は最新を公式で確認） |
| 4 | あなたの権限を確認（チーム利用は特に） | 閲覧のみ権限でリンク作成/公開範囲変更ができない場合がある |
| 5 | リンクのコピペ事故を潰す（改行/余計な文字） | メール/チャットでURLが壊れて相手が開けない |
| 6 | 相手側で「スマホ回線」「別ブラウザ」「シークレット」を試す | 会社回線/PCの外部リンク制限、拡張機能ブロック |
| 7 | 代替案（エクスポート/テキスト共有/要点共有）に切替 | 外部共有が運用上NG、または環境制限で解消できない |
| 8 | 一時障害を確認（公式案内） | サービス側の不具合（最新は公式で確認） |
1）共有設定（公開範囲）を確認する
- 共有メニューで「リンク共有」がONになっているか確認
- 公開範囲が「チーム内のみ」「特定メンバーのみ」になっていないか確認
- 必要なら、閲覧できる対象（メールアドレス指定等）を追加する
2）“相手がログイン必須”になっていないか確認
- 相手がNottaアカウントを持っているか確認（持っていないと閲覧できない設定の場合がある）
- 外部共有したい場合は、ログイン必須設定が原因になっていないか切り分け
- 設定が絡む場合は、仕様変更もあり得るので最新は公式で確認
3）あなたの権限（チーム利用は特に）を確認
- あなたが「閲覧のみ」等の権限だと、リンク作成・公開範囲変更ができない場合がある
- 管理者に、共有作成ができる権限になっているか確認してもらう
4）リンクのコピペ事故を潰す
- リンクが途中で改行されていないか確認（メール/チャットで起きやすい）
- 余計な記号（> や「。」など）が混ざっていないか確認
- 可能なら「リンクとして送る」（URLのまま貼らない）
5）相手側の環境を切り分け（ここで詰まる）
- 相手に「スマホ回線（4G/5G）」で開けるか試してもらう
- 会社回線だけNGなら、社内セキュリティ制限の可能性が高い
- ブラウザを変える（Chrome⇄Safari/Edge）＋シークレットで試す
6）一時障害を疑う（時間を溶かさない）
- 公式のお知らせ/ヘルプで障害情報を確認（最新は公式で確認）
- 時間を置いて再試行
切り分け（症状別）
症状A：共有リンクが作れない（ボタンが押せない/無反応）
- 権限不足（閲覧のみ）／ブラウザ拡張機能／一時不具合の可能性
- シークレット＋拡張機能OFF＋別ブラウザで再試行
- チーム利用なら管理者に権限確認
症状B：リンクは作れるが、相手が「見れない」「開けない」
- 公開範囲が限定されている（チーム内のみ等）
- 相手にログインが必要な設定になっている
- 相手の会社回線/PCで外部リンクがブロックされている
症状C：一部の人だけ見れない
- 相手の環境（社内制限/ブラウザ設定）差が原因になりやすい
- スマホ回線で開けるか試す→開けるなら社内制限の可能性
症状D：チーム内共有はできるが、社外に出せない
- 組織の運用方針（外部共有禁止）か、Notta側の共有設定が原因
- どうしても必要なら、代替案（PDF/テキスト/要点のみ共有）へ切り替え
代替案（共有できない時の“現実解”）
- エクスポートして送る：リンクがダメならファイル化（ただし社内制限に注意）
- 要点だけテキストで共有：結論/決定事項/ToDoだけでも先に渡す
- 閲覧権限を付与して“社内だけ”で回す：外部共有がNGなら運用を割り切る
- 比較して“共有しやすさ”で選び直す：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の判断基準：/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. Nottaの共有は「誰でも見れる」設定にできますか？
共有の公開範囲やログイン要否は、仕様変更やプラン/組織設定の影響を受ける可能性があります。重要な点は最新は公式で確認してください。外部共有が必要なら、相手がログインできるか・社内制限がないかもセットで確認が必要です。
Q2. 相手が会社PCだと開けないのはなぜ？
会社のプロキシ/フィルタで外部リンクや特定ドメインがブロックされていることがあります。スマホ回線で開けるなら社内制限の可能性が高いので、情シス確認が近道です。
Q3. 料金や制限も含めて整理したい
まとめ（内部リンク + CTA）
- 共有できない原因は「公開範囲」「ログイン要否」「権限」「相手側の社内制限」が大半
- 最短は共有設定の見直し→ログイン要否→権限→相手環境の切り分け
- 詰まったらエクスポート/テキスト共有で“今すぐ渡す”運用へ
次の行動：
- 無料体験で“あなたの運用で共有できるか”検証：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金・制限の整理：/notta-price
- 比較で最適解へ：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の基準：/ai-meeting-notes-tool-choose
コメント