会議が多いほど、議事録は「毎回ゼロから書く」のが一番しんどいです。
そこで効くのが議事録テンプレ（フォーマット）。型を作っておけば、会議後に探さない・漏れない・直すだけになります。
結論：Nottaのテンプレは、「会議タイプ別に“項目を固定”して運用する」のが最短です。
この記事では、最短手順→つまずく原因→具体手順→切り分け→代替案まで、迷いを終わらせます。
※機能名・画面・仕様は変わる可能性があるため、重要点は最新は公式で確認してください。
※体験談捏造なし／No.1等の断定なし。
※数値・料金・制限は断定せず、最新は公式で確認を前提にしています。
向いていない人（先に明示）
- 会議の型が毎回バラバラで、議事録の項目を統一できない（まず会議の型を3種類に分類するのが先）
- 機密会議が多く、テンプレ共有や共同編集が社内規定で制限されている（運用設計・権限設計が先）
- 「テンプレで時短したい」より「完全自動で全部任せたい」期待が強い（最終確認は必要になりやすい）
最短手順（まずこれだけ）
- 会議を3タイプに分ける（例：定例／商談／社内調整）
- 各タイプで必須項目を固定（決定事項・ToDo・期限・担当は必ず）
- Nottaでテンプレを作り、会議のたびに同じ型で記入
無料体験でテンプレ運用が合うか試す：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（テンプレがうまく回らない理由）
- 項目が多すぎる：入力が面倒→結局使わなくなる
- 会議タイプが混在：1テンプレで全部やろうとして破綻
- 決定事項とToDoが混ざる：誰が何をいつまでにが不明確
- 共有の前提がない：誰が更新するか、最終版はどれかが曖昧
- テンプレを作って満足：使うタイミング（会議前/中/後）が決まっていない
手順（番号付き）｜Notta議事録テンプレの作り方・使い方
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 会議を3タイプに分類（定例/商談/社内調整など） | 1テンプレで全部やろうとして破綻する |
| 2 | テンプレ項目を最小セットにする（目的/議題/決定/ToDo/保留） | 項目が多すぎて入力が面倒→使わなくなる |
| 3 | Nottaでテンプレ（フォーマット）を作成・保存 | UI変更で場所が分からない（最新は公式で確認） |
| 4 | 会議前にアジェンダだけ入れる（3分） | 会議後にまとめてやろうとして後回しになる |
| 5 | 会議中は決定事項とToDoだけ拾う（細部は後でOK） | 文字起こしを全部読もうとして疲れる |
| 6 | 会議後5分で整える→共有（最終版を1つに） | 共有が遅れて版が増え、どれが正か分からない |
| 7 | ToDoを「担当/期限/やること」で統一 | ToDoが曖昧で結局動かない |
手順1：会議タイプを決める（テンプレを分ける）
- 直近1週間の会議を紙に書き出す
- 「定例」「商談」「社内調整」など3種類に分類する
- タイプごとに「必ず残したい情報」を1行で決める
手順2：テンプレ項目を作る（漏れない最小セット）
まずは下の“最小セット”でOKです（増やすのは後から）。
- 会議名／日時／参加者
- 目的（この会議で決めること）
- 議題（アジェンダ）
- 決定事項（Decision）
- ToDo（担当・期限つき）
- 保留・確認事項（Next Question）
手順3：Nottaにテンプレを登録する
- Nottaにログインする
- テンプレ/フォーマット設定（または議事録の編集画面）を開く
- 「定例用」「商談用」などテンプレ名を付けて保存する
※メニュー名や導線はアップデートで変わることがあります。画面が違う場合は、ヘルプや設定内の「テンプレ」「フォーマット」「議事録」周辺を探すのが早いです（最新は公式で確認）。
手順4：会議でテンプレを呼び出し、埋める（使うタイミングを固定）
- 会議前：アジェンダだけ先に入れておく（3分）
- 会議中：決定事項とToDoだけメモする（細部は後回しでOK）
- 会議後：5分で整える→共有する（最終版を1つに）
手順5：ToDoを“漏れない形”に整形する（最重要）
- ToDoは「担当／期限／やること」の3点セットにする
- 期限が決められない時は「いつ決めるか」をToDoにする
- 「誰かやっておいて」を禁止（担当未定なら“担当決め”をToDoにする）
切り分け（うまくいかない時はここを見る）
1) テンプレが長すぎて使わなくなった
- 項目を半分にする（まずは「決定事項」「ToDo」「保留」だけ残す）
- 詳細は本文ではなく「補足」にまとめる
2) 会議ごとに項目が合わない
- テンプレを1つで頑張らない（定例/商談/社内調整で分ける）
- “共通項目”は固定、残りは会議タイプ専用にする
3) ToDoが曖昧で結局動かない
- ToDoを「担当・期限・成果物」に変える（例：◯◯資料を◯日までに作成）
- 期限がないなら「期限決めMTGを入れる」をToDo化
4) 共有すると版が増えて混乱する
- 最終版の置き場所を固定する（共有リンク/フォルダ/チームスペース）
- 編集する人を決める（編集者以外は閲覧のみ）
代替案（Nottaテンプレが合わない場合）
- テンプレは外部で管理：Googleドキュメントのテンプレを作り、Nottaの内容は貼り付けて運用
- ツール比較して判断：テンプレ・共有・管理機能の相性で選ぶ
/ai-meeting-notes-tools-compare - 選び方の基準を確認：会議の型・セキュリティ・共有で迷うなら
/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. おすすめの議事録テンプレ項目は？
迷ったら「目的／議題／決定事項／ToDo（担当・期限）／保留」が最低限です。項目は少ないほど続きます。
Q2. 商談用テンプレには何を入れるべき？
商談は「相手の課題」「提案内容」「次アクション（担当・期限）」「懸念点」が重要です。議事録というより“次の一手”を残すテンプレが強いです。
Q3. テンプレ機能が見当たらない/画面が違う
UIや導線は更新されることがあります。設定・編集画面の「テンプレ」「フォーマット」「議事録」周辺を探し、見つからない場合は最新は公式で確認してください。
Q4. 料金やプランでテンプレ・共有機能は変わりますか？
機能はプランや仕様変更で変わる可能性があります。断定せず、/notta-priceで整理しつつ、最新は公式で確認してください。
まとめ（内部リンク + CTA）
- テンプレは会議タイプ別（3種）に分けると続く
- 項目は最小セットから（目的/議題/決定事項/ToDo/保留）
- ToDoは担当・期限を必ず入れて“動く議事録”にする
次の行動：
- 無料体験でテンプレ運用を試す：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金・機能を整理：/notta-price
- 比較して判断：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の軸：/ai-meeting-notes-tool-choose
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