Firefliesを入れたはいいけど、最初の設定で止まる人が多いです。
- 「どこを設定すれば“ちゃんと録れる”の？」
- 「会議に入ってこない/文字起こしが荒いのはなぜ？」
- 「共有が怖い。情報漏えいしない？」
この記事では、ITが得意じゃない人でも最短で“使える状態”にするための初期設定を、順番どおりにまとめます。
最後まで読めば、Firefliesを無料体験して続けるか／他ツールにするか／やめるか判断できます。
※体験談捏造なし／No.1等の断定なし。
※機能・仕様・料金・画面は変わる可能性があるため、最新は公式で確認してください。
向いていない人（先に明示）
- 社内ルールで録音・外部ツール利用がNG（導入前に確認が必須）
- 機密会議が多いのに共有ルールを作れない（運用で詰まりやすい）
- 会議が月に数回以下（コスト/手間に見合いにくい）
- 「各自で適当に使って」運用（設定が散らかり定着しない）
当てはまる場合は、後半の「代替案」も先に見てください。
最短手順（まずこれだけでOK）
初期設定でやることは、実はこの4つだけです。
- 録る対象を1本に絞る（テスト会議）
- 言語/通知/共有の基本設定を確認
- 会議への参加方法（連携/招待）を1つに決める
- 会議1本を録って文字起こし→要約→共有まで通す
重要：最初から全部の会議を対象にしない。
「会議1本で検証」→うまくいったら広げる、が失敗しません。
原因（初期設定で失敗する理由）
- 原因1：録る対象（どの会議）が決まっていない
- 原因2：会議に入るルール（連携/招待）が曖昧
- 原因3：共有範囲が決まらず怖くて止まる
この3つを先に決めれば、操作は一気に簡単になります。
手順（番号付き）｜Fireflies 初期設定・セットアップ
| ステップ | やること | つまずきポイント（先回り） |
|---|---|---|
| 1 | テスト会議を1本だけ決める（参加者少なめ） | 最初から全会議を対象にすると混乱・不安で止まりやすい |
| 2 | 言語/通知/タイムゾーンなど基本設定を確認 | 言語が合っていないと精度が落ちたように感じる（最新は公式で確認） |
| 3 | 会議の取り込み方法を1つに決める（連携 or 招待） | 混ぜると「入らない」「二重録音」などの原因になる |
| 4 | 共有ルールを決める（最初は自分＋1人に限定） | 共有範囲が曖昧だと怖くて使えなくなる |
| 5 | 会議1本を録って、文字起こし→要約→共有まで通す | 主催者許可/会議URL/招待条件で参加できないケースがある |
| 6 | 問題が出たら切り分け（入らない/荒い/要約弱い/共有怖い） | 原因はだいたい「対象/導線/共有」の3つ。順に潰す |
手順1）「録る対象」を1本だけ決める（最重要）
- まずはテスト用に短い会議を1本決める（10〜30分でもOK）
- 参加者は少なめ（2〜4人）にする
- 議題はシンプルにする（決定事項とToDoが出る内容が理想）
つまずきがち：最初から全会議を対象にすると、録音漏れ/共有漏れの不安で運用が止まります。
手順2）基本設定（言語/通知/タイムゾーン）を確認する
- 会議で使う言語（日本語など）を確認する
- 通知（メール/アプリ）を必要最小限にする（多すぎると嫌になりやすい）
- タイムゾーン/日時表示を確認する
つまずきがち：言語設定が合っていないと、文字起こし品質が落ちたように感じます。仕様は変更されるため最新は公式で確認。
手順3）会議の取り込み方法を「1つ」に決める（混ぜない）
初期設定で混乱する一番の原因が、「連携も招待も両方やる」ことです。
まずはどれか1つに絞りましょう。
- 方法A：会議ツール連携（カレンダー/Zoom等）で自動化する
- 方法B：会議URLを使って招待/参加させる
- 方法C：録音データを後から取り込む（運用が固まってから推奨）
つまずきがち：方法を混ぜると「入ってこない」「二重で録れる」などの原因になります。
手順4）共有の初期ルールを決める（怖さを消す）
- 最初は共有先を自分＋1人に限定する
- 「誰に」「どの範囲まで」共有するかを決める
- チーム全体公開は、運用が固まるまでしない
つまずきがち：共有範囲が曖昧だと、心理的に使えなくなります。
手順5）テスト会議を1本録って、ゴールまで通す
- テスト会議を開始する
- Firefliesが会議に参加/録音できているか確認する
- 会議終了後、文字起こし・要約の生成を確認する
- 共有（限定）で1人に送って、見え方を確認する
つまずきがち：会議主催者側の許可や、会議URL/招待の条件で参加できないケースがあります。
切り分け（初期設定で詰まったらここだけ見ればOK）
- 会議に入ってこない：連携方法と招待方法が混ざっていないか／会議URLが正しいか／主催者側の許可条件があるかを確認
- 文字起こしが荒い：雑音・マイク距離・同時発話が原因になりやすい（環境を先に改善）
- 要約が弱い：会議の目的/結論/ToDoが曖昧（議事録テンプレで「決定/ToDo」欄を固定）
- 共有が怖い：共有範囲を限定して運用ルールを先に決める（最小共有で始める）
代替案（合わない場合の逃げ道）
Firefliesが合わないと感じたら、次の方向で検討すると失敗しにくいです。
- 日本語中心＆直感的な操作を重視：Nottaを候補に入れる
- 会議の振り返り・共有体験を重視：tl;dvを候補に入れる
- 運用や言語条件が合うなら：Otterも比較対象に
比較で迷いを終わらせたい場合は、こちら。
FAQ
Q1. 初期設定で一番大事なのは？
録る対象を「会議1本」に絞ることです。最初から全部を録ろうとすると失敗しやすいです。
Q2. 共有が不安。どうすればいい？
最初は共有先を限定（自分＋1人）して、運用ルールが固まってから広げましょう。
仕様は変わる可能性があるため、最新は公式で確認してください。
Q3. 料金やプランはどこで確認すればいい？
プランや価格は変わることがあるため、最新は公式で確認が安全です。
比較・検討の入口：/fireflies-price
まとめ（内部リンク + CTA）
Firefliesの初期設定は「機能の多さ」ではなく、最初の運用設計で決まります。
- 会議1本で検証（全部やらない）
- 連携/招待は“1つに絞る”（混ぜない）
- 共有は最小から（怖さを消す）
次の行動は3択です。
- Firefliesを無料体験して会議1本だけ検証する：{{AFFILIATE_FIREFLIES_TRIAL_LINK}}
- 比較で迷いを終わらせる：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 失敗しない選び方で判断する：/ai-meeting-notes-tool-choose
あわせて「使い方」も見て、運用イメージを固めたい方はこちら。
Firefliesの概要を先に整理したい場合はこちら。
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