Firefliesで「会議を録音して議事録にしたい」なら、ポイントは①どの方法で録音するか（会議に自動参加/招待・アップロード等）と、②録音が始まる条件（権限・招待・待機室など）を先に押さえることです。この記事は、ITに詳しくない方でも迷わないように、最短手順→原因→番号付き手順→切り分け→代替案の順でまとめます。
※機能・画面名は更新されるため、最終確認は公式案内でお願いします。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合は、自己解決よりも社内管理者（情シス）や主催者に確認した方が早いことが多いです。
- 会社のセキュリティで外部サービス連携が制限されている（VPN/プロキシ/通信制限）
- 会議の主催者権限がなく、待機室・入室許可などを自分で操作できない
- 法人の管理ポリシーで「ボット参加」や録音が禁止されている
最短手順
まずは次の順番で進めると、録音できる確率が上がり、できない場合も原因を特定しやすいです。
- 録音方法を決める：「会議にFirefliesを参加させて録音」か「録音済みファイルをアップロード」か
- 会議の種類を確認：Zoom / Google Meet / Microsoft Teams など、どれで開催するか
- 参加・許可の条件を確認：待機室、入室許可、主催者の制限（ボット参加の可否）
- 会議前にテスト：短いテスト会議で「参加→録音→データが残る」まで確認
- 録音後の確認：録音データ（音声）・文字起こし・要約/メモ・共有リンク作成
原因
Firefliesで録音がうまくいかない原因は、だいたい次のどれかです。
- 会議に参加できていない：招待されていない／会議URLが違う／開始時刻がズレた
- 入室で止まっている：待機室で承認待ち／主催者が入室許可しない
- 権限・設定の問題：主催者側で外部参加・ボット参加・録音が制限されている
- アカウントの取り違え：別のGoogle/Microsoftアカウントでログインしている
- ネットワーク制限：社内Wi-FiやVPNで外部連携がブロックされる
手順（番号付き）
| ステップ | やること | つまずきポイント |
|---|---|---|
| 1 | 録音方法を決める（会議に参加して録音 / 録音済みをアップロード） | 「ボイスレコーダー的に使いたい」場合は、まず録音素材を確保→アップロードが安全 |
| 2 | 会議ツールを確認（Zoom / Google Meet / Teams） | 会議URL・開催ツールが違うと参加できない／録音が残らない |
| 3 | 会議への参加方法を揃える（自動参加設定 or 招待） | 別アカウントでログインしている／招待されていない |
| 4 | 待機室・入室許可・外部参加制限を確認する | 主催者側の設定が原因だと、本人だけでは解決しにくい |
| 5 | テスト会議で「参加→録音→データが残る」まで確認 | 本番だけで試すと失敗時の損失が大きい |
| 6 | 録音後に、音声・文字起こし・要約/メモ・共有を確認 | 共有権限（社外共有）や機密情報の扱いに注意 |
手順A：オンライン会議（Zoom/Meet/Teams）をFirefliesで録音する
基本は「会議にFirefliesを参加させて録音→終了後に記録が残る」流れです（詳細や画面名は最新版の公式で確認）。
- Firefliesにログインし、会議録音に関する設定（連携/参加方法）を確認する
- 会議ツール（Zoom/Meet/Teams）のどれで録音するかを決める
- 会議への参加方法を選ぶ：自動参加（予定から） or 会議に招待（リンク/参加者として追加）
- 会議開始前に、待機室・入室許可が必要な設定になっていないか確認（主催者に相談が必要な場合あり）
- 会議を開始し、Firefliesが参加できているかを参加者一覧などで確認する
- 会議終了後、Fireflies側で録音（音声）・文字起こし・要約/メモが作成されているか確認する
- 必要なら共有リンクを発行し、関係者に共有する（社外共有は権限設定に注意）
重要：主催者側の設定（待機室・外部参加制限・録音ポリシー）によっては、参加・録音ができないことがあります。その場合は「切り分け」を先に実施してください。
手順B：対面・電話・現地打合せを「ボイスレコーダー代わり」に残したい場合
Fireflies自体が「録音専用レコーダー」のように使えるかは環境や提供形態で変わるため、確実なのは先に端末で録音→音声ファイルをアップロードする方法です（対応形式は公式で確認）。
- スマホ（iPhone/Android）やICレコーダーで音声を録音する（まずは録音が残ることを最優先）
- 録音ファイルをPCに移す（共有・メール・クラウド等）
- Firefliesで音声ファイルをアップロードし、文字起こしを実行する
- 誤変換が多い場合は、話し方/音質の改善（マイク位置・ノイズ）を優先する
切り分け
「どこで止まっているか」を先に判定すると復旧が早いです。
- Firefliesが会議に参加していない：会議リンク/招待方法/自動参加設定/別アカウントを疑う
- 参加はしているが録音が残らない：主催者側の制限（録音禁止・外部参加制限）や権限を疑う
- 待機室で止まる：主催者の入室許可が必要（自分側で解決できないことが多い）
- 対面録音の音質が悪い：距離・反響・ノイズが原因。まず録音環境を改善→再アップロード
代替案
「今日の会議だけでも確実に残したい」場合は、まず記録が消えない手段を優先してください。
- 会議ツール側の録音機能（使える場合）で録音だけ確保→後で文字起こしに回す
- スマホ録音で音声素材を確保→Firefliesへアップロード
- 別ツールも検討（相性が合わない/制限が多い場合）：Notta / tl;dv / Otter
ツール比較で迷いを終わらせたい方は、用途別にまとまっている比較記事が早いです。
FAQ
Q. Firefliesで「会議録音」ができないのはなぜ？
多いのは①会議に参加できていない、②待機室で止まっている、③主催者側の制限です。まず参加状況（参加者一覧）を確認し、次に主催者設定を疑うのが最短です。最新仕様は公式で確認してください。
Q. 録音は相手の同意が必要？
運用ルールは会社・案件・地域で異なります。トラブル回避のため、会議の冒頭で「録音します」と伝える、社内規程に沿う、機密情報の扱いを決める、などを推奨します。
Q. 対面の会議もFirefliesで文字起こしできる？
確実なのは端末で録音→音声ファイルをアップロードです。対応ファイル形式や条件は更新されるため、最新は公式で確認してください。
Q. 文字起こしの精度を上げるコツは？
設定よりも音質が効きます。マイクを近づける、雑音の少ない場所、1人ずつ話す、固有名詞は事前共有（可能なら）などが有効です。
まとめ（内部リンク+CTA）
Firefliesの録音は、「会議に参加して録音」か「録音済みをアップロード」の2ルートで考えると迷いません。うまくいかないときは、参加状況（招待/待機室/主催者制限）から切り分けるのが最短です。
- 料金やプラン差も含めて確認したい：Firefliesの料金まとめ
- 他ツールと比較して失敗を避けたい：AI議事録ツール比較まとめ
- 自分に合う選び方から整理したい：AI議事録ツールの選び方
CTA：まずは「自分の環境で録音が残るか」を一度テストするのが最短です。Firefliesの無料体験はこちら
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