Firefliesのエクスポート(書き出し/出力/ダウンロード)は、「共有」「社内提出」「議事録の保管」に必須です。とはいえ、出力形式・権限・ブラウザなどでつまずきやすいポイントもあります。この記事では、検索ユーザーの迷いを終わらせるために、最短手順→原因→手順→切り分けまでを1ページで完結させます。
※対応形式や画面は変更されることがあるため、最新は公式で確認してください。
向いていない人(先に明示)
- 「必ずWord/PDFで同じレイアウトで出したい」など、提出フォーマットが厳格で、変換・整形の手間を一切かけたくない
- 権限管理が厳しい組織で、ツール外部へのファイル持ち出しが禁止されている(まず社内規程の確認が必要)
- エクスポートよりも「リンク共有だけで十分」で、ファイル出力を使う予定がない
最短手順
いちばん早い流れだけ先にまとめます(迷ったらこの通り)。
- 該当の会議ログ(議事録/文字起こし)を開く
- 画面内のShare / Export / Download(共有・書き出し・ダウンロード)に相当する項目を探す(表記は更新される場合あり)
- 目的に合う形式を選ぶ(例:テキスト/ドキュメント/PDFなど。対応可否は最新を公式で確認)
- 保存先(PC/クラウド)を選んでダウンロードする
- うまくいかない場合は、この記事の「切り分け」で原因を特定する
原因
Firefliesでエクスポートができない/探せないときは、原因がだいたい決まっています。
- 権限がない(閲覧者・メンバー権限などで書き出しが制限される場合)
- プラン/機能差で出力形式が違う(機能は更新されるため最新は公式で確認)
- ブラウザの制限(ポップアップブロック、ダウンロード制限、拡張機能の干渉)
- 会社PCのセキュリティ(ダウンロード自体が制限されている)
- ファイルが大きい/処理待ち(生成・変換に時間がかかるケース)
手順(番号付き)
| ステップ | やること | つまずきポイント |
|---|---|---|
| 1 | エクスポートしたい会議ログ(議事録/文字起こし)を開く | ログを開く場所を間違える/処理が未完了だと出力が不安定な場合 |
| 2 | Share / Export / Download(共有・書き出し・ダウンロード)導線を探す(最新は公式で確認) | UI変更で表記が違う/メニュー(…)内に隠れている |
| 3 | 目的に合う出力形式を選ぶ(PDF/テキスト/ドキュメント等) | 欲しい形式が出ない(プラン差/仕様更新の可能性) |
| 4 | ダウンロードを実行し、保存先を選ぶ | ポップアップブロック/会社PCのダウンロード制限 |
| 5 | 失敗する場合はシークレット→別ブラウザ→別端末で再試行 | 拡張機能干渉が原因だと通常モードでは何度でも失敗する |
| 6 | ファイル出力が難しい場合はリンク共有に切り替える | 相手が閲覧できない(権限設定が必要)/外部共有ルールに注意 |
手順A:まず「どこから出力するか」を迷わない
- 会議ログ(議事録)を開く
- 画面上部/右上/メニュー内の共有・エクスポート・ダウンロードに相当する導線を探す(UIは更新される場合あり)
- 見つからない場合は、メニュー(…)やShare周辺も確認する
- それでも見つからない場合は、権限/プラン差の可能性が高いので「切り分け」へ進む
手順B:出力目的別に形式を選ぶ(迷いがちなポイント)
- 社内共有(スピード優先):リンク共有(ファイル出力不要)
- 提出・保管(改ざんされにくい):PDF系(対応可否は最新を公式で確認)
- 編集して議事録を整える:ドキュメント/テキスト系に出してから整形
- 他ツールに貼る(Slack/Notion等):テキスト形式が最短
手順C:ダウンロードできないときの“まずやる3つ”
- ポップアップブロックを解除(別タブで出力画面が開くタイプだと詰まります)
- シークレットモードで試す(拡張機能の干渉を切る)
- 別ブラウザ/別端末で試す(会社PC制限の切り分けにもなる)
切り分け
症状別に、最短で原因を潰します。
- そもそもExport/Downloadが見当たらない:権限不足 or UI変更 or プラン差の可能性。まず「別ログで表示されるか」「別ブラウザで表示されるか」を確認し、改善しなければ公式で最新仕様を確認
- ボタンはあるが押しても反応しない:拡張機能/ポップアップブロック/会社PC制限が濃厚。シークレット→別ブラウザ→別端末の順に試す
- 途中で止まる/失敗する:データ量が大きい、生成処理中、回線不安定の可能性。時間を置く・回線を変える・対象範囲を減らす(可能なら)
- 欲しい形式が選べない:プラン差や仕様更新の可能性。最新は公式で確認し、必要なら「代替案」で運用変更
- 会社PCでダウンロード自体ができない:セキュリティ制限の可能性。個人端末ではなく、社内規程と管理者確認が先
代替案
エクスポートが目的なら、無理に「ファイル」にこだわらないほうが早いことがあります。
- リンク共有で完結:社内メンバーが閲覧できるなら、ファイル化せず共有リンクが最短
- 比較して相性を確認:AI議事録ツール比較まとめ
- 選び方から迷いを終了:AI議事録ツールの選び方
FAQ
Q. Firefliesはどんな形式でエクスポートできますか?
出力形式はプランやアップデートで変わることがあります。画面上で選べる形式が「現時点の対応」です。断定せず、最新は公式で確認してください。
Q. ダウンロードが押せない/反応しない時は?
ポップアップブロックと拡張機能が原因のことが多いです。シークレットモード→別ブラウザ→別端末の順で試すと、原因が切り分けやすいです。
Q. 共有リンクとエクスポート、どっちが良い?
社内共有ならリンクが最短、提出や保管ならファイル出力が向きます。「相手がツールに入れない」「改ざんを避けたい」ならファイル化を検討してください。
Q. 権限が原因かどうかはどう判断する?
同じ会議ログでも、アカウントによってExportが見えたり見えなかったりします。別アカウント/別端末で表示差があるかを確認し、必要なら管理者に権限を相談しましょう。
まとめ(内部リンク+CTA)
Firefliesのエクスポートは、導線(Export/Download)さえ見つかれば難しくありません。つまずくときは、権限・プラン差・ブラウザ制限のどれかです。まずはシークレットモードと別ブラウザで切り分け、必要なら運用を「リンク共有」に寄せるのが最短です。
- 料金やプラン差を確認:Firefliesの料金まとめ
- 比較して迷いを終わらせたい:AI議事録ツール比較まとめ
- 選び方で失敗を避けたい:AI議事録ツールの選び方
CTA:まずは無料体験で、あなたの会議ログが「どの形式で出力できるか」を1回だけ確認するのが最短です。Firefliesの無料体験はこちら


コメント