Firefliesの共有は、議事録を「すぐ渡す」「チームで回す」「確認してもらう」ための中核機能です。一方で、共有リンクを作っても相手が見れない、社内では見れるのに外部だと詰まる、などのつまずきも起きやすいです。この記事では、検索ユーザーの迷いを終わらせるために、最短手順→原因→手順→切り分けまでを1ページで完結させます。
※権限や共有仕様は更新されることがあるため、最新は公式で確認してください。
向いていない人（先に明示）
- 外部共有が社内規程で禁止されており、ツール外に一切出せない（まず管理者確認が必要）
- 「絶対にURLで渡したくない」「添付ファイルのみ」など運用が固定で、共有リンク運用に切り替える余地がない
- 閲覧者が毎回入れ替わり、権限管理の手間を一切かけたくない（別の運用設計が必要）
最短手順
迷ったらこの手順だけでOKです（社内共有の最短）。
- 共有したい会議ログ（議事録/文字起こし）を開く
- 画面内のShare（共有）に相当するボタン/メニューを押す（UIは更新される場合あり）
- 共有リンクを作成し、共有相手に送る
- 相手が見れない場合は、権限（閲覧/編集）と対象（社内のみ/外部可）を見直す
- 改善しなければ「切り分け」で原因を特定する
原因
Firefliesの共有がうまくいかない原因は、ほぼこのどれかです。
- 権限設定の不一致（閲覧者/編集者/チームメンバーなど）
- 共有範囲の違い（社内のみ／外部共有／リンクを知っている全員等）
- 相手のログイン状態（アカウントが必要な設定になっている）
- 会社のセキュリティ制限（外部リンク遮断・SaaS制限）
- リンクの期限/無効化（リンク再生成や公開設定の変更で古いリンクが使えない場合）
手順（番号付き）
| ステップ | やること | つまずきポイント |
|---|---|---|
| 1 | 共有したい会議ログ（議事録/文字起こし）を開く | 共有したいログを間違える／権限がないと共有導線が見えない場合 |
| 2 | Share（共有）ボタン or メニュー（…）から共有画面を開く | UI変更で場所が違う／メニュー内に隠れている |
| 3 | 共有リンクを作成し、コピーする | リンクが作れない（権限不足/設定制限の可能性） |
| 4 | 共有範囲（社内のみ/外部可）とログイン要否を設定する（最新は公式で確認） | 社内のみ設定で外部が見れない／ログイン必須で相手が詰まる |
| 5 | 相手を閲覧者/編集者として追加（必要な場合のみ） | 編集できない＝権限が閲覧のまま／権限を広げすぎる事故 |
| 6 | 別ブラウザ/別端末でリンクを開き、第三者視点で確認する | 自分だけ見れて相手が見れない問題を見落とす |
手順A：共有リンクを作って送る（基本）
- 共有したい会議ログを開く
- Share（共有）を押す（見当たらない場合はメニュー（…）内も確認）
- 共有リンクを作成（必要なら「リンクをコピー」）
- 共有範囲（社内のみ/外部可）を目的に合わせて設定する（最新は公式で確認）
- 相手へURLを送付し、閲覧できるか確認する
手順B：チーム共有（社内）で権限を整える
議事録を「回覧」「確認」「手直し」したいなら、まず社内共有の設計を固める方がラクです。
- 共有相手が同じチーム/ワークスペースであるか確認する
- 共有設定で、相手を閲覧者 or 編集者として招待/追加する（UIは更新される場合あり）
- 「編集が必要か？」を決め、必要最小限の権限にする
- 共有後、相手に「見れない/編集できない」が出たら「切り分け」へ
手順C：外部共有（取引先/他社）で事故を防ぐ
外部共有は便利ですが、範囲の設定ミスが一番の事故要因です。
- 社内規程で外部共有がOKか確認する（禁止なら代替案へ）
- 共有範囲を「外部可」にする場合、誰が見れる設定なのかを必ず確認する
- 必要なら特定の相手のみに限定し、閲覧権限にする
- 共有後は「別ブラウザ/別端末」でリンクを開き、第三者視点で見える範囲を確認する
切り分け
症状別に最短で原因を潰します。
- 相手が「アクセスできません」と出る：共有範囲が「社内のみ」または「ログイン必須」になっている可能性。外部共有なら範囲設定と相手のログイン要否を見直す
- 相手が見れるが編集できない：権限が閲覧になっている。編集が必要なら編集権限へ（必要最小限で）
- 社内は見れるが外部は見れない：外部共有が無効、もしくは会社側の外部リンク遮断。外部共有が必要なら管理者/情シス確認
- 昨日まで開けたリンクが開けない：リンク再生成、公開設定変更、共有解除などで無効化された可能性。新リンクを作って再送
- Shareボタン自体が見当たらない：権限不足/UI変更/プラン差の可能性。別ログ・別ブラウザで確認し、最新は公式で確認
代替案
「共有リンクで詰まる」なら、目的に応じて代替ルートが早いです。
- ファイルで渡す：共有リンクではなくエクスポートして添付（提出運用に強い）
- 比較して運用に合うツールを選ぶ：AI議事録ツール比較まとめ
- 失敗しない選び方：AI議事録ツールの選び方
FAQ
Q. 共有リンクを作ったのに相手が見れません。何を見ればいい？
まず共有範囲（社内のみ/外部可）とログイン必須かを確認してください。外部共有なら、相手がアカウントを持っていないと見れない設定になっていることがあります（仕様は更新されるため最新は公式で確認）。
Q. 共同編集できますか？
共同編集の可否や範囲は、プランや機能で変わることがあります。編集が必要な場合は「編集権限」を付与できるかを画面で確認し、最新は公式で確認してください。
Q. 外部共有って安全？
設定次第です。外部共有を使うなら、必要最小限の相手に限定し、閲覧権限にするのが基本です。共有前に「第三者視点」で開けるかテストすると事故を防げます。
Q. 共有せずに社内だけで回したいです
チーム共有で運用するのが最短です。社内メンバーを招待して、閲覧/編集の権限を整理してください。
まとめ（内部リンク+CTA）
Firefliesの共有は、共有リンク作成→共有範囲→権限（閲覧/編集）の順で整えると迷いません。うまくいかない場合は、だいたい「社内のみ設定」「ログイン必須」「会社の外部リンク制限」のどれかです。社内共有はチーム運用、外部共有は最小権限と第三者視点テストで事故を防ぎましょう。
- 料金/プラン差を確認：Firefliesの料金まとめ
- 他ツールとも比較：AI議事録ツール比較まとめ
- 選び方で失敗回避：AI議事録ツールの選び方
CTA：まずは無料体験で「共有リンクが作れるか」「外部共有が必要か」を1回だけ確認すると、迷いが終わります。Firefliesの無料体験はこちら
コメント