Nottaの始め方|録音→文字起こし→要点整理までの手順と失敗しないコツ

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Nottaの「使い方」を調べているあなたの目的は、たぶんこれです。

  • 会議のたびに議事録がしんどい
  • ITが苦手でも、最短で回せる“型”がほしい
  • 無料体験で「続ける/やめる」を早く決めたい

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※画面・機能名や仕様は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。


向いていない人(先に明示)

次に当てはまる場合、Notta以前に「運用が成立しない」可能性が高いです。まずはやめるか、対象会議を限定してください。

  • 会社の規程・契約で録音/文字起こし自体がNG
  • 機密会議ばかりで、AIに流す会議を選別できない
  • 逐語(1語1句の完全性)が必須で、修正コストが増えると困る
  • 参加者の同意・告知が取れない(録音同意が必要な環境)

Nottaの全体像(できること):/notta-overview


最短手順(10分で“回るか/無理か”を判断する)

Nottaは「全部覚える」より、定例会議1本で回る型を作るのが最短です。

  1. 定例会議を1本選ぶ(機密は避ける)
  2. Nottaに音声を入れる(録音/音声ファイル取り込み等、あなたが一番ラクな方法)
  3. 結果から決定事項・宿題だけを抜き出す
  4. 修正が許容なら継続、無理なら切り分け or 比較へ

無料体験(CTA):
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原因(うまくいかないのは“操作”より“環境と目的”)

Nottaでつまずく原因は、だいたいこの3つです。

  • 音が悪い(マイクが遠い/雑音/複数人がかぶる)
  • 目的がズレている(全文の正確さを追いすぎて疲れる)
  • 運用ルールがない(共有・保存・誰が直すかが決まっていない)

Nottaは「完成品を自動で作る魔法」ではなく、下書きを作って最終確認を短縮する道具として使うと失敗しにくいです。


手順(番号付き)|Nottaの基本的な使い方

※画面名・ボタン名・機能範囲は更新されることがあります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1)事前準備(最初にここだけ決める)

  1. 対象会議を決める(まずは定例)
  2. 録音・文字起こしの同意/社内ルールを確認する
  3. 成果物のゴールを決める(おすすめ:決定事項/宿題/保留の3点)

2)音声を入れる(ラクな方法を1つに固定)

  1. 会議中に録音する、または会議の音声ファイルを取り込む
  2. 文字起こしを実行する
  3. 話者が分かれるか/ズレるかを軽く確認する(完璧は求めない)

3)議事録に整える(全文は捨ててOK)

  1. まず「決定事項」を箇条書き
  2. 次に「宿題(担当/期限)」
  3. 最後に「保留(次回持ち越し)」
  4. 必要なら要約や見出しを追加(やりすぎない)

4)共有する(ここで事故らない)

  1. 共有範囲(社内のみ/参加者のみ)を決める
  2. 保管場所・保持期間を決める(迷うなら保守的に)
  3. 外部共有の有無を判断(機密会議は基本しない)

手順表(ステップ/やること/つまずきポイント)

ステップやることつまずきポイント(よくある原因)
1対象会議を1本選ぶ(まず定例、機密は避ける)いきなり重要会議で試して怖くなる
2録音/同意/社内ルールを確認する録音NGで運用が止まる
3音声を入れる(録音 or 取り込み等、ラクな方法に固定)マイクが遠い/雑音/発言かぶりで精度が落ちる
4文字起こしを実行する全文精度を追いすぎて疲れる
5「決定事項/宿題/保留」だけ抜き出す全文チェック文化で工数が増える
6共有範囲・保管ルールを決める(最初は保守的に)共有が怖くて使えない/情報管理が曖昧
7定例で2〜3回回して“修正量”で判断する1回で結論を出して誤判定する
8合わなければ切り分け→比較へ改善できる問題(音・型)なのに諦める

切り分け(つまずき別の解決策)

ケースA:文字起こしの精度が低い

  • まず音を改善(マイク距離/雑音/発言のかぶりを減らす)
  • 「全文の精度」ではなく「決定事項が拾えるか」で評価する
  • それでも厳しいなら、会議タイプを変えて再テスト(定例→1on1等)

ケースB:操作が難しい/時間がかかる

  • 最初は機能を捨てる:録音→文字起こし→決定事項/宿題だけ
  • 毎回同じ型に固定(テンプレ運用)

ケースC:共有が怖い(情報漏えいが不安)

  • 対象会議を限定(機密は除外)
  • 共有しない運用から開始(自分の下書き用途だけ)
  • 不安が強いなら、導入前にルール(保管/範囲/保持)を先に決める

代替案(Nottaが合わない時の次の一手)


FAQ

Q1. Nottaは何から始めればいい?

最初は定例会議1本です。機密は避けて、録音→文字起こし→決定事項/宿題だけでOK。

Q2. どこまで自動でやるべき?

最初は自動化を追わない方が失敗しません。
「下書き」+「要点抽出」だけで十分にラクになるかを見てから拡張がおすすめです。

Q3. 共有が不安です。どうすれば?

まずは共有しない(自分の下書き用途)で試し、運用が固まってから共有範囲を広げるのが安全です。
必要なら、比較/選び方も確認:/ai-meeting-notes-tools-compare / /ai-meeting-notes-tool-choose


まとめ(内部リンク + CTA)

Nottaの使い方で迷いを終わらせるには、これだけで十分です。

  • 定例会議1本で試す
  • 見るのは「決定事項/宿題/保留」だけ
  • 修正量が許容なら継続、無理なら切り分け or 比較へ

次の行動:

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