Nottaで議事録が作れても、最後に共有でつまずくと、結局「コピペで送る」「スクショで回す」になりがちです。
この記事では、共有リンク／チーム共有／共同編集の基本を、失敗しない順番でまとめます。
※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※共有方法・権限・画面表示は変更される可能性があります。最新は公式で確認してください。
※社内規程（機密/外部共有/保存場所）に従って運用してください。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合、Notta共有を頑張るほど事故りやすいです。まずは運用を変えた方が安全です。
- 会社の規程で外部共有リンクが禁止されている
- 機密会議ばかりで、共有範囲を絞るルールがない
- 社用PC/ネットワークで外部サービスへのアクセスが強く制限されている
最短手順（まず“共有リンクで閲覧”を成功させる）
最短で成果が出るのは、いきなり共同編集ではなく、閲覧共有からです。
- 共有対象の議事録（ノート）を開く
- 共有リンクを作成（閲覧権限）
- まず自分の別ブラウザ/別端末で開けるか確認
- 問題なければ参加者へ共有
- 次に必要なら、チーム共有/共同編集へ拡張
無料体験（CTA）：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（共有で失敗する主な理由）
- 権限設定ミス（閲覧/編集の違いが分からない）
- 相手が見れない（ログイン必須、アクセス制限、期限切れ等）
- 社内セキュリティ（共有リンク禁止/外部ドメイン遮断）
- 誤共有（関係者以外にリンクが回る）
- 共同編集を急ぎすぎ（まず閲覧共有で十分なケースが多い）
手順（番号付き）｜Nottaで共有リンク・チーム共有・共同編集を設定する
※メニュー名は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。
1）共有前の“事故防止”チェック
- 共有範囲を決める（参加者のみ/部署のみ/社外NGなど）
- 機密会議は共有対象から外す（慣れてから）
- 共有の目的を決める（閲覧だけ？編集も必要？）
2）共有リンク（閲覧）を作る
- Nottaで対象ノート（議事録）を開く
- 「共有」から共有リンクを作成する
- 権限を「閲覧」に設定する（最初はここ固定）
- 別端末/別ブラウザでリンクが開けるか確認する
- 参加者へ共有する
3）チーム共有（社内で回す）に拡張する
- チーム/メンバーを登録（必要な場合）
- 共有範囲を「チーム内」などに限定する
- 閲覧→必要なら編集へ（いきなり編集にしない）
4）共同編集（編集が本当に必要なときだけ）
- 編集が必要な人だけに編集権限を付与する
- 編集ルールを決める（決定事項/宿題の追記のみ等）
- 更新履歴や誤編集が不安なら、編集せずコメント運用に寄せる
切り分け（見れない/編集できない時の対処）
ケースA：相手が「リンクを開けない」
- 相手がログイン必須の権限になっていないか確認
- 社内ネットワークで外部ドメインが遮断されていないか確認
- まず自分の別端末で開けるか試して切り分け
ケースB：相手が「見れるが編集できない」
- 閲覧権限になっている可能性（意図どおりならOK）
- 編集が必要な人だけに編集権限を追加する
ケースC：誤って広く共有してしまった
- 共有リンクを無効化/再発行できる場合は即対応（最新は公式で確認）
- 共有範囲を「チーム内」「特定メンバーのみ」に絞る
- 以後は“閲覧リンク→必要なら編集”の順番に固定する
代替案（共有が難しい/社内ルールが厳しい場合）
- 料金やプラン含めてNotta導入判断（最新は公式で確認）：/notta-price
- 共有/権限管理も含めて比較：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. 共有リンクは誰でも見れてしまう？
設定や権限によります。社内規程がある場合は必ずそれに従い、権限設定は最新は公式で確認してください。
不安なら、最初は「チーム内」や「特定メンバーのみ」に限定するのが安全です。
Q2. 共同編集は必要？
多くの現場では「閲覧＋コメント」だけで回ることが多いです。共同編集は誤編集リスクもあるので、必要な人だけに限定するのがおすすめです。
Q3. Nottaの使い方（運用の型）も知りたい
こちら：/notta-howto
まとめ（内部リンク + CTA）
Notta共有で迷いを終わらせるコツは、「いきなり共同編集しない」ことです。
- まず共有リンク（閲覧）を成功させる
- 次にチーム共有で範囲を絞る
- 共同編集は必要な人だけ、ルール付きで
次の行動：
- 無料体験で“閲覧共有”を1回通して判断：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金も含めて導入判断：/notta-price
- 比較で決着：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
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