Nottaを使う前に多い不安がこれです。
- 「議事録データっていつまで保存されるの？」
- 「削除したら復元できる？」
- 「機密に近い会議は社内に保管したいけど、どう運用すればいい？」
結論、ここは“仕様を断定せず、公式で確認した上で、運用で解決”が最短です。
この記事は「保存期間の不安」を終わらせて、次の行動（導入/やめる）を決めるための手順をまとめます。
※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※保存期間・削除・復元・保管仕様は変更される可能性があります。最新は公式で確認してください。
※会社の規程（保管年限/持ち出し/機密区分）が最優先です。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合、Nottaを“全会議”に使うより、対象会議を限定するか、別運用に寄せた方が安全です。
- 社内規程で「議事録は社内保存先に一定期間保管」が必須で、外部保管が難しい
- 削除や保管の運用を決める責任者がいない（放置されがち）
- 未公開情報/人事/契約など、漏えい時の責任が重い会議ばかり
最短手順（結論：保存期間は“公式確認＋社内保管ルール”で決着）
- Notta公式で保存期間・削除・復元の仕様を確認する（数値は断定しない）
- 会議を「OK/注意/NG」で分類し、注意会議は社内保存に寄せる
- Nottaは“作る場所”、社内ドライブ等は“保管場所”として役割分担する
無料体験（CTA）：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（保存期間で不安が消えない理由）
- どのデータの話か混ざる（音声/文字起こし/要約/共有リンク/エクスポート）
- 削除＝完全消去だと思い込む（実際は仕様や反映タイミングがある場合も）
- 社内ルールが未整備で、保管/削除の責任が曖昧
- 「重要会議」まで同じ運用にしてしまい、怖くて止まる
手順（番号付き）｜Nottaの保存期間・保管・削除を“運用で安全化”する
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 残す対象（音声/文字起こし/要約/決定事項）を整理 | 「何を残すか」が曖昧で運用が崩れる |
| 2 | 公式で保存期間・削除・復元仕様を確認 | 数値を断定して古い情報で運用してしまう |
| 3 | 会議をOK/注意/NGで分類 | 全部同じ運用にして怖くて止まる |
| 4 | 社内保管先と命名ルールを決める | 保存先が散らばり、後で見つからない |
| 5 | 必要形式でエクスポートして社内保管 | 形式選びで迷う（まずはPDF/テキストでOK） |
| 6 | 保管完了後にNotta側を削除（必要なら） | 保管前に削除して事故る |
| 7 | 削除担当/タイミングを決めて定期運用 | 担当不在で放置され、データが溜まる |
※機能・画面・プラン条件は変わる可能性があります。必ず最新は公式で確認してください。
1）まず“何をいつまで残したいか”を整理する
- 残したい対象を分ける：音声／文字起こし／要約／決定事項／宿題
- 保管の目的を決める：証跡／引き継ぎ／ナレッジ／法務対応 など
- 社内規程があるなら「保管年限」を優先する
2）Notta公式で「保存期間・削除・復元」の仕様を確認する
- 公式のヘルプ/FAQで「保存」「削除」「復元（ある場合）」を確認
- プランで扱いが違う可能性があるため、該当プランも確認
- 不明点が残るなら、導入前は“短め保管”前提で運用する
3）会議を「OK/注意/NG」で分類して運用を分ける
- OK：社内共有前提の定例 → Notta内で管理してもOK（必要なら社内保存）
- 注意：顧客名/金額/個人情報が出る → 共有は最小、社内保存へ移す
- NG：未公開情報/人事評価/契約交渉 → 原則Nottaに載せない
4）社内保管の“型”を作る（これが一番効く）
- 社内の保管先を決める（例：社内ドライブ/Box/SharePoint等）
- フォルダ命名ルールを決める（例：YYYY-MM/会議名/議事録）
- Nottaから必要な形式でエクスポートして保管（最新は公式で確認）
- Notta側のデータは、保管完了後に削除（必要なら）
5）削除運用（いつ/誰が/どの範囲を削除するか）
- 削除タイミングを決める（例：社内保管完了後/一定期間後）
- 削除担当者を決める（個人運用だと放置されがち）
- 削除前に「保管済み」チェックを入れる（ミス防止）
切り分け（よくある詰まりポイント別）
ケースA：保存期間が“何日”か知りたい
- 数字は断定せず、最新は公式で確認が正解です（仕様変更があり得る）
- 実務は「必要データは社内保管へ移す」運用にすると保存期間に依存しません
ケースB：削除したら戻せる？が不安
- 復元可否・反映タイミングは仕様依存です。最新は公式で確認
- 重要データは「社内保管完了→削除」の順で事故を防げます
ケースC：機密会議が多い
- 会議分類を見直し、Notta対象を「OK会議だけ」に限定
- 注意会議は共有なし＋権限最小＋社内保管へ
代替案（Nottaが不安なら、比較で決着）
- 料金/プランも含めて判断（最新は公式で確認）：/notta-price
- 保存/権限/運用も含めて比較：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. Nottaの保存期間は何日ですか？
仕様は変更される可能性があるため、数値は断定しません。最新は公式で確認してください。
実務は「必要データを社内保管に移す」運用にすると、保存期間への依存が減ります。
Q2. Nottaで削除したデータは復元できますか？
復元可否・条件は仕様依存です。最新は公式で確認してください。
重要会議は「社内保管完了→削除」の順で事故を防げます。
Q3. Nottaの使い方（運用の型）も知りたい
こちら：/notta-howto
まとめ（内部リンク + CTA）
Nottaの保存期間で迷いを終わらせるポイントは、保存期間そのものより社内保管の型です。
- 保存期間・削除仕様は最新は公式で確認
- 会議をOK/注意/NGで分ける
- 注意会議は「社内保管へ移す」運用で安全にする
- 削除は「保管完了後」に固定して事故を防ぐ
次の行動：
- 無料体験で“OK会議1本”を回し、保管/削除の流れも確認：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金/プランも含めて導入判断：/notta-price
- 比較で決着：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
コメント