Zoom会議の議事録づくりをNottaで自動化したい。
でも、つまずくポイントはだいたい決まっています。
- 「連携したのに、Botが会議に入ってこない」
- 「録音/文字起こしが始まらない」
- 「会社のZoom設定で外部アプリが制限されている」
結論:Zoom連携は「Notta側」だけでなく、Zoom側の権限・設定で止まることが多いです。
この記事は、ITが苦手でも迷わないように“順番”で手順化しました。
※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能・画面・プラン条件は変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※会社のセキュリティ規程が最優先です(外部Bot参加/クラウド録画/データ保管など)。
向いていない人(先に明示)
次に当てはまる場合、Zoom連携にこだわるほど時間を溶かします。最初から代替案(録音→アップロード等)を選ぶ方が安全です。
- 会社のZoomが管理されていて、外部アプリ連携やBot参加が禁止されている
- 会議が機密(人事/契約/未公開情報)中心で、外部サービスに載せられない
- 主催者権限がなく、会議設定を変更できない(招待/録画/許可など)
最短手順(結論:この順でやれば最速で動く)
- Notta側でZoom連携を実行(アカウント連携)
- Zoom側で「アプリ連携が許可されているか」を確認(会社管理ならここで詰む)
- 会議に入る方法を決める:招待型(Bot参加)か、録音→アップロード
- 失敗したら「Botが来ない原因」を切り分け(招待/許可/待機室/権限)
無料体験(CTA):
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因(NottaがZoom連携できない/動かない“ありがち原因”)
- Zoomが会社管理で外部アプリが制限されている
- 会議招待の方法が誤っている(招待リンク/ミーティングID/パスコード)
- 待機室や参加者許可の設定でBotが入れない
- 主催者が外部参加者をブロックしている
- 録音・文字起こしの開始条件(権限/許可)が満たせていない
手順(番号付き)|Notta Zoom連携の設定と、失敗時の直し方
| ステップ | やること | つまずきポイント(よくある原因) |
|---|---|---|
| 1 | 自分が主催者か確認(設定を触れるか) | 主催者権限がなく詰む |
| 2 | Notta側でZoom連携(権限付与) | 連携許可が途中で止まる |
| 3 | Zoom側で外部アプリ連携が許可されているか確認 | 会社管理でブロックされる |
| 4 | Bot参加の方式(招待)を決め、招待情報を確認 | ID/パスコード/リンクミス |
| 5 | 待機室/外部参加者制限をチェックし、主催者が入室許可 | 待機室で止まる、外部参加者ブロック |
| 6 | テスト会議で動作確認(本番前に1回) | 本番で初めて試して事故る |
| 7 | ダメなら録音→アップロードへ切替 | 連携に固執して議事録が出ない |
※画面名や設定項目は変わる可能性があります。必ず最新は公式で確認してください。
1)事前に確認:あなたはZoomの「主催者(Host)」か?
- 自分が主催かどうかを確認(主催でないと設定変更ができない場合がある)
- 主催者でない場合、主催者に「Bot参加の許可」や「待機室対応」を依頼する
2)Notta側:Zoom連携(アカウント接続)
- Nottaの設定から「Zoom連携/統合(Integration)」を探す
- Zoomにログインして、連携許可(権限付与)を行う
- 連携後、Notta側でZoom会議を取り込む/参加させる方法を選ぶ
3)Zoom側:連携がブロックされていないか確認
- 会社管理のZoomの場合、外部アプリ連携が禁止されていることがある
- 禁止の場合は、管理者に「Notta連携(アプリ)を許可できるか」確認する
- ここが通らないなら、無理に連携せず「録音→アップロード」へ切り替える
4)Bot参加(招待型)で議事録を取る場合のチェック
- 招待リンク/ミーティングID/パスコードの入力ミスを確認
- 待機室(Waiting Room)があるなら、主催者がBotを入室させる必要がある
- 「認証済みユーザーのみ参加」などの制限があると外部参加者が弾かれる
- 会議開始前にテスト会議でBotが入れるか確認(本番前に1回やるのが最短)
5)うまくいかない時の“確実ルート”:録音→アップロード
- Zoomでローカル録音(または許可された録音方法)を行う
- 録音ファイルをNottaへアップロードして文字起こし
- 重要会議は社内ルールに従い、保管/削除も決める(必要なら)
切り分け(症状別:ここだけ見ればOK)
ケースA:連携はできたが、Botが会議に来ない
- 招待情報のミス(ID/パスコード/リンク)
- 待機室で止まっている(主催者が入室許可していない)
- 認証必須・外部参加者ブロックなど、Zoom側制限
ケースB:Botは来たが、録音/文字起こしが始まらない
- 主催者の許可が必要な設定がある(録音許可など)
- 会議側の設定・権限が不足している可能性 → 主催者に確認
ケースC:会社のZoomで連携自体ができない
- 管理者制限の可能性が高い → 管理者へ確認
- 解決しないなら「録音→アップロード」で議事録を出す
代替案(Zoom連携が難しい時の現実的な選択肢)
- まずは録音→アップロードで運用を作る(確実に議事録が出る)
- Nottaの料金/プラン含めて判断:/notta-price
- 他ツール含めて比較で決着:/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像:/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. Zoom連携の設定場所が見つかりません
Notta側の「設定」「統合(Integration)」にあることが多いです。画面は変わるため、最新は公式で確認してください。
Q2. Botが待機室から出てきません
待機室がONの場合、主催者が入室許可しない限り止まります。主催者に依頼してください。
Q3. Nottaの使い方(基本)も知りたい
こちら:/notta-howto
まとめ(内部リンク + CTA)
NottaのZoom連携は、Notta側よりもZoom側の権限・制限で詰まりやすいです。迷いを終わらせるならこの順番。
- 連携できるか(会社管理の制限)を先に確認
- Bot参加なら「待機室/外部参加者制限/招待情報」をチェック
- ダメなら録音→アップロードで、まず議事録を出す
次の行動:
- 無料体験でテスト会議1回(Bot参加 or 録音→アップロード)を通す:{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金/プランも含めて導入判断:/notta-price
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- 選び方の全体像:/ai-meeting-notes-tool-choose


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