Nottaで議事録を作ると便利ですが、同時に不安になるのが「これ、誰が見れる状態？」です。
特に多いのは、善意で共有したつもりが共有リンクが“公開しっぱなし”になっていたケース。
- 共有リンクを送ったら、意図しない人も見れそうで不安
- チームで使うと、誰がどこまで見れるのか分からない
- 退職・異動・委託先など、権限の棚卸しが追いつかない
結論：不安を最短で消すには、「共有リンクの公開範囲」→「相手ごとの権限」→「期限/解除」の順で整えるのが近道です。
権限の名称や項目、できる範囲（プラン差など）は変わる可能性があるため、重要事項は最新は公式で確認してください。
※体験談捏造なし。No.1等の断定なし。
※権限の種類・共有方法・ログ/監査機能などは変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※機密情報を扱う場合は、社内規程（録音許可/持ち出し/共有ルール）を優先してください。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合、Nottaの共有機能だけで完結させず、社内の標準ルール（社内ストレージ/アカウント管理）に寄せた方が安全です。
- 社内規程で「外部共有リンク」が原則禁止
- 議事録が常に機密（経営/人事/法務/医療情報など）で、アクセス監査が必須
- 退職者のアカウント停止や権限棚卸しの運用が整っていない
最短手順（まずはこれだけ：漏えいリスクを一気に下げる）
- 共有中の議事録を開き、「共有/リンク」設定を確認
- リンクの公開範囲を最小化（例：特定ユーザーのみ/限定公開など）
- 不要な共有相手を外し、必要な相手だけ権限を付与
- 期限が付けられるなら期限設定、終わったらリンク停止
- 不安が残る場合は「共有しない運用（PDF/要点のみ/社内ストレージ）」へ切替
無料体験（CTA）：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（アクセス権限の不安が消えない“よくある理由”）
- 共有リンクが「誰でも見れる」設定になっている（または範囲が広い）
- 共有相手が増え、誰に何を渡したか把握できていない
- 異動・退職・委託先が変わったのに、共有を解除していない
- 編集権限/閲覧権限の違いを理解しないまま付与している
- 「リンクを転送されたら終わり」問題を想定していない
手順（番号付き）｜Nottaのアクセス権限（権限/閲覧制限/共有設定）の整え方
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 共有する相手と目的（閲覧/編集）を決める | 目的が曖昧で権限を盛ってしまう |
| 2 | 共有リンクの公開範囲を確認し、最小化する | 「誰でも見れる」設定のまま送ってしまう |
| 3 | 共有相手一覧を確認し、不要な相手を外す | 共有先が増えて把握できない |
| 4 | 権限は「閲覧」から開始し、必要な人だけ上げる | 編集権限の付け間違い（改ざん不安） |
| 5 | 期限設定/案件終了で共有解除（停止）を実施 | 解除忘れで“公開しっぱなし”になる |
| 6 | 月1回の棚卸し（退職/異動/委託先）をルール化 | 運用が回らず、リスクが積み上がる |
※画面/名称/権限の種類は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。
1）最初に決める：この議事録は“誰に”“何のために”共有する？
- 共有対象を3つに分類：社内メンバー／社外（取引先）／一時共有（委託/採用など）
- 共有の目的を決める：閲覧だけ／コメントだけ／編集も必要
- 機密度を決める：低（一般）／中（案件）／高（人事・経営など）
2）共有リンクの設定を“最小化”する
- 議事録を開き「共有/リンク」設定を開く
- リンクの公開範囲を確認し、可能な限り狭い設定にする
- リンクを使う場合は、転送リスクを前提に「期限」や「停止」を検討
3）相手ごとの権限（閲覧/編集など）を付け間違えない
- 共有相手を一覧で確認（社外が混ざっていないか）
- 基本は「閲覧」から開始し、必要な人だけ権限を上げる
- 編集が必要な場合は、編集できる範囲（全文/一部/コメント等）を確認（最新は公式で確認）
4）最後にやる：共有の“終了処理”（ここが漏えい対策の本丸）
- 会議が終わったら、リンクを停止/共有を解除（可能なら期限設定を先に付ける）
- 委託・外部の共有は、案件終了と同時に解除
- 月1回だけでも「共有中リスト」を棚卸しする
切り分け（症状別：今すぐ不安を止めるチェック）
ケースA：リンクを知っている人は誰でも見れそう
- 共有リンクの公開範囲を確認し、最小化（限定公開/特定ユーザーのみ等）
- 不要ならリンク共有をやめ、個別招待（アカウント/メール）に寄せる
ケースB：誰に共有したか分からなくなった
- 共有相手一覧を開き、社外・不要メンバーを外す
- 一旦「全解除→必要な人だけ再付与」が一番早い場合もあります
ケースC：退職者/異動者/委託先が見れる状態かも
- 共有相手一覧で対象者が残っていないか確認し、解除
- チーム運用なら、アカウント管理（停止/削除/権限棚卸し）をルール化
ケースD：編集されるのが怖い（改ざん不安）
- 基本は閲覧に落とす（必要ならコメントのみ等）
- 正式版はPDF等で固定して共有する運用も有効
代替案（共有が怖い時の“安全側の運用”）
- 議事録の要点だけを共有（全文は共有しない）
- 出力して固定（PDF等）し、社内ストレージでアクセス制御する
- そもそもツール選びから見直す：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の基準を整理：/ai-meeting-notes-tool-choose
- Nottaの料金/プラン：/notta-price
FAQ
Q1. Nottaで「閲覧だけ」にできますか？
権限の種類は変更される可能性があります。重要事項は断定せず、最新は公式で確認してください。基本は「閲覧」から始め、必要な人だけ権限を上げるのが安全です。
Q2. 共有リンクを送った後に、停止できますか？
停止/解除の可否は仕様で変わる可能性があります。最新は公式で確認してください。実務では「期限を付ける」「案件終了で解除」を運用ルールにするのが有効です。
Q3. Nottaの基本操作をまとめて知りたい
こちら：/notta-howto
まとめ（内部リンク + CTA）
Nottaのアクセス権限は、設定より“運用”で安全性が決まります。
- 最短は「共有リンクの範囲を最小化→相手を絞る→期限/解除」
- 不安は「リンク公開」「権限付与ミス」「解除忘れ」の3つが原因になりやすい
- 共有が怖いなら、要点共有・固定出力・社内ストレージ運用へ
次の行動：
- 無料体験で共有設定の操作感を確認：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金/プランも含めて判断：/notta-price
- 比較で決着：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
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