議事録ツールで一番不安が強いのが、「消したいのに、本当に消えてるか分からない」問題です。
Nottaでも、削除の対象が「議事録テキスト」「音声/動画」「共有リンク」「エクスポート済みデータ」「共有相手側のコピー」などに分かれるため、手順を間違えると不安が残ります。
結論：不安を最短で終わらせるには、①共有を止める → ②本体データを削除 → ③ゴミ箱/復元の扱い確認 → ④退会/解約の扱い確認の順が安全です。
ただし、削除仕様・保存期間・退会後の扱いは変更される可能性があるため、重要事項は最新は公式で確認してください。
※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※削除/復元/保存期間/退会後の取り扱いは、プランや仕様変更で変わる可能性があります。必ず最新は公式で確認してください。
※機密情報を扱う場合は、社内規程（保存/削除/共有/持ち出し）を最優先してください。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合、Notta単体の削除操作だけで安心しきらず、社内の標準運用（情報システム/法務/規程）に合わせたほうが安全です。
- 経営/人事/法務/医療情報など、特に機密性が高い会議が多い
- 削除証跡（監査ログ）や厳格な保持・廃棄ルールが求められる
- 社外共有が発生しやすく、コピー/転送の統制が難しい
最短手順（まずはこれだけ：不安を止める削除の順番）
- 共有リンクを停止し、共有相手を外す（「公開しっぱなし」を先に潰す）
- 対象の議事録（ノート）を削除（テキスト＋紐づく音声の扱いを確認）
- ゴミ箱/最近削除した項目がある場合、完全削除や復元期限を確認
- エクスポート済み（PDF/Word/テキスト等）が手元/共有先に残っていないか確認
- 退会/解約を考えているなら、退会後のデータ扱いを公式で確認してから実行
無料体験（CTA）：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（「削除したのに不安」が消えない理由）
- 削除したのは「表示」だけで、ゴミ箱に残っている可能性がある
- 共有リンクが生きていて、第三者がアクセスできる状態が残っている
- エクスポート済みデータ（PDF等）が社内/個人PC/チャットに残っている
- 共有相手がダウンロード・コピーしていると、相手側には残る
- 退会/解約＝即時完全消去、と誤解している（仕様により異なる）
手順（番号付き）｜Nottaのデータ削除（削除/消去/退会後）の進め方
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 削除対象（議事録/音声/共有リンク/出力物）を洗い出す | 「本体だけ消せばOK」と誤解 |
| 2 | 共有リンクを停止し、共有相手を外す | 公開しっぱなし/転送リスクを放置 |
| 3 | 議事録（ノート）を削除する | 権限不足で削除できない |
| 4 | 音声/動画/添付が別管理なら、関連データも削除対象か確認 | 紐づき範囲が分からず不安が残る |
| 5 | ゴミ箱/最近削除した項目で完全削除 or 復元期限を確認 | 「消えたつもり」で実は残っている |
| 6 | 退会/解約前に退会後の扱いを公式で確認し、必要データを保存 | 退会＝即時完全消去と思い込む |
※画面/名称/削除手順は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。
0）削除前チェック（ここを飛ばすと後で揉めます）
- この議事録は社外に共有していない？（共有リンク/共有相手）
- エクスポートして配布していない？（PDF/Word/テキスト/メール/チャット）
- 必要な部分は保存済み？（削除後に「やっぱ必要だった」が一番危険）
1）共有を止める（最優先）
- 対象の議事録を開く
- 共有設定を開き、共有リンクを停止/無効化（できる範囲は最新は公式で確認）
- 共有相手がいる場合は、不要な相手を外す
2）対象データを削除する（議事録/音声/添付の範囲を意識）
- 削除したい議事録（ノート）を選ぶ
- 削除操作を実行
- 音声/動画/添付が別管理なら、関連データも削除対象か確認（最新は公式で確認）
3）ゴミ箱（最近削除した項目）の扱いを確認する
- ゴミ箱/最近削除した項目があるか確認
- 完全削除が可能なら実行、または復元期限を確認
- 復元できる期間がある場合、その間は「完全消去ではない」前提で運用する
4）退会/解約の前に「退会後の扱い」を確認する
- 退会後にデータがどう扱われるか（保持期間/削除タイミング/復元可否）は仕様で変わりえます
- 重要な会議データがある場合は、退会前に「必要な保存」と「不要な削除」を完了させる
ここは断定しません。必ず最新は公式で確認してください。
切り分け（症状別：削除できない/不安が残る時）
ケースA：削除ボタンが見つからない
- 「一覧画面」「詳細画面」「設定/管理画面」で操作場所が違う場合があります
- 権限（閲覧者/編集者/管理者）によって削除できない可能性があります
ケースB：削除したのに残って見える
- ゴミ箱/最近削除した項目に残っている可能性
- 同期や表示キャッシュで一時的に残って見える可能性
ケースC：共有相手が見れる状態が怖い
- 共有リンクを停止/無効化し、共有相手を外す（最優先）
- 相手がダウンロード/コピーした分は相手側に残るため、必要なら連絡して削除依頼
ケースD：退会したら全部消える？が不安
- 退会＝即時完全消去とは限りません（仕様で変わる）
- 結論：退会前に「共有停止→削除→ゴミ箱確認」を済ませ、退会後の扱いは公式で確認
代替案（機密が強い時は“安全側の運用”へ）
- そもそも全文共有しない（要点だけ共有）
- 固定出力（PDF等）＋社内ストレージでアクセス制御し、Notta側は短期運用で削除
- ツール選びから比較して決める：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の基準を整理：/ai-meeting-notes-tool-choose
- Nottaの料金/プラン：/notta-price
FAQ
Q1. Nottaのデータは「完全に」削除できますか？
完全削除の定義や手段は仕様・プラン・運用で変わる可能性があります。断定せず、重要事項は最新は公式で確認してください。実務では「共有停止→削除→ゴミ箱確認」をセットで行うと不安が残りにくいです。
Q2. 退会後のデータはどうなりますか？
ここも断定しません。保持期間や削除タイミングは変更される可能性があるため、必ず最新は公式で確認してください。退会前に不要データの削除と共有停止を済ませておくのが安全です。
Q3. Nottaの基本操作をまとめて知りたい
こちら：/notta-howto
まとめ（内部リンク + CTA）
Nottaのデータ削除は、「消す順番」を守れば不安をかなり減らせます。
- 最短は「共有停止 → 本体削除 → ゴミ箱/復元の扱い確認」
- 不安の正体は「共有リンク」「エクスポート済み」「退会後の扱い」の見落とし
- 機密が強いなら、要点共有・固定出力・社内ストレージ運用へ寄せる
次の行動：
- 無料体験で削除/共有停止の操作感を確認：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金/プランも含めて判断：/notta-price
- 比較で決着：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
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