Nottaの文字起こしを修正する方法｜編集・校正の最短手順と失敗しないコツ

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Nottaで文字起こしはできたけど、誤変換や固有名詞が気になって「どこで編集するの？」「直しても反映されない…」と迷うことがあります。

結論：Nottaの修正は、①編集できる画面でテキストを直す → ②必要なら話者/区切りを整える → ③エクスポート前に最終チェックの順で進めると早いです。
※画面名称・機能の位置・仕様は変わる可能性があるため、重要事項は最新は公式で確認してください。

※体験談捏造なし。No.1等の断定なし。
※料金や機能制限はプランや時期で変わる可能性があるため断定しません。重要事項は最新は公式で確認してください。
※この記事は「迷わず修正するための考え方と手順」です。最終判断はNotta公式の案内に従ってください。

向いていない人（先に明示）

  • 文字起こしの精度を“修正で追い込む”のが負担で、最初から高音質・環境改善で解決したい人（後述の代替案へ）
  • 法人/チームで、編集権限がない（閲覧のみ）可能性がある人
  • 修正ではなく「そもそも文字起こしが途中で止まる/できない」人（別記事の対処が先）

最短手順（まずはこれだけ：誤変換を10分で直す）

  1. Nottaで対象のノート（文字起こし結果）を開く
  2. 編集モードにして、誤変換・固有名詞を修正
  3. 必要なら話者名/区切りを整える（読みやすさが一気に上がる）
  4. 共有・提出前に、冒頭5分＋固有名詞周辺だけ最終チェック

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原因（修正でつまずく“よくある理由”）

  • 編集権限がない（チーム共有で閲覧のみ、など）
  • 編集できる場所が「メモ/要約」ではなく「文字起こし本文」側にある
  • スマホ/PCで表示が違い、編集ボタンの位置が分からない
  • 修正後に保存/同期が完了していない（通信不安定など）
  • 誤変換が多すぎて、直し方よりも“環境改善”が先なケース

手順（番号付き）｜Nottaで文字起こしを編集・修正する方法

ステップやることつまずきポイント（よくある原因）
1ノートを開き、編集できるか（ボタン/権限）確認共有で閲覧のみ／法人で権限なし
2文字起こし本文を開き、誤変換・固有名詞を修正要約/メモを直してしまい本文が未修正
3優先修正（固有名詞・決定・期限・金額）だけ先にやる全文を完璧に直そうとして時間が溶ける
4話者名/区切りを整えて読みやすくする誰の発言か分からず議事録として読みにくい
5共有・提出前に再読み込みし、反映を確認保存/同期未完了／通信不安定で反映が遅れる

※画面名や導線は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1）編集できる状態か確認する（権限チェック）

  1. 対象ノートを開き、編集（ペン/鉛筆）や「編集」ボタンがあるか確認
  2. 見当たらなければ、共有設定で「閲覧のみ」になっていないか確認
  3. チーム/法人の場合は管理者に「編集権限」を依頼

2）文字起こし本文を修正する（基本）

  1. ノート内の文字起こし本文（全文が並ぶエリア）を開く
  2. 誤変換・固有名詞・数字の表記ゆれを修正
  3. 保存/同期がある場合は完了を待つ（通信が不安定ならWi-Fi推奨）

3）読みやすさを上げる“優先修正”だけやる（時短）

  • 最優先：人名・会社名・製品名・地名（固有名詞）
  • 次点：決定事項（やる/やらない）・期限・金額・数値（誤ると事故）
  • 余裕があれば：口癖や不要語を軽く整える（完全整形は沼になりがち）

4）話者や区切りを整える（議事録っぽくする）

  1. 「話者」や「スピーカー」表示がある場合、名前がズレていないか確認
  2. 必要なら話者名を分かる範囲で修正
  3. 長い段落は区切りを入れて、読み手が迷わない形にする

5）要約や見出しを整える（提出物の完成度を上げる）

  1. 要約がある場合、決定事項とToDoだけは人力で最終確認
  2. 提出先がいるなら「結論→決定→ToDo→補足」の順に整える

切り分け（症状別：ここから先は最短で解決）

ケースA：編集ボタンが出ない / 編集できない

  • 共有ノートで閲覧権限のみ → 管理者に編集権限を依頼
  • 開いているのが「要約/メモ」画面 → 文字起こし本文の画面を探す
  • アプリ/ブラウザでUIが違う → PC版で試す（導線が見つけやすいことが多い）

ケースB：修正が反映されない

  • 保存/同期が完了しているか確認（通信不安定だと反映が遅れることがあります）
  • 別デバイスで開いている場合は再読み込み
  • 仕様変更の可能性 → 最新は公式で確認

ケースC：誤変換が多すぎて修正が地獄

  • まず音質・環境を改善（マイク距離、雑音、複数人同時発話を減らす）
  • 会議前に「話すルール」を決める（1人ずつ、固有名詞は言い切る）

代替案（修正を減らす：次回からラクにする）

FAQ

Q1. 修正した文字起こしは相手に共有すると反映されますか？

共有の設定や閲覧のタイミングで見え方が変わる場合があります。まずは修正後に再読み込みし、共有リンク先でも表示を確認してください。仕様は変わり得るため、重要事項は最新は公式で確認してください。

Q2. どこまで直せば“議事録としてOK”ですか？

時間がないなら、固有名詞・決定事項・期限・金額だけで十分成立します。全文を完璧に整えるのはコスパが落ちやすいです。

Q3. Nottaの基本的な使い方も知りたい

こちら：/notta-howto

まとめ（内部リンク + CTA）

  • 文字起こし修正は本文の編集→話者/区切り整形→最終チェックが最短
  • 編集できない時は権限と編集場所（本文/要約）を疑う
  • 誤変換が多いなら、修正より環境改善が先（次回からラクになる）

次の行動：

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