Nottaで会議に自動参加する方法｜ボット招待の最短手順と入れない時の切り分け

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Nottaの「会議の自動参加（Bot）」を使うと、会議に参加して録音・文字起こしを自動で始められて便利です。
ただし、つまずきも多い機能です。

  • Botを設定したのに会議に入ってこない
  • 待機室で止まる／入室許可が必要で始まらない
  • 招待の仕方が分からない（URL？カレンダー？）

結論：最短で成功させるには、「対応している会議ツールか」→「招待方法」→「待機室/権限」の順で確認すると早いです。
機能の提供範囲・条件（プランや連携の仕様など）は変更される可能性があるため、重要事項は最新は公式で確認してください。

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能の可否/条件/上限は変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※会議へBotを入れる場合は、参加者への周知・社内規程（録音許可/情報管理）を優先してください。

向いていない人（先に明示）

以下に当てはまる場合、Bot自動参加に時間をかけるより、別運用（手動録音/音声アップロード）に寄せた方が早いことがあります。

  • 社内ルールで外部Botの参加が禁止、または事前承認が必須
  • 会議は毎回「待機室あり」「主催者が手動で入室許可」運用
  • 会議URLが直前に変わりやすく、招待が安定しない
  • 参加者が少なく、録音は自分が手動で十分回せる

最短手順（まずはこれだけ：自動参加を成功させる最短ルート）

  1. Notta側で「会議の自動参加（Bot）」機能/連携の設定画面を確認（最新仕様は公式で確認）
  2. 会議ツール（Zoom/Teams/Meetなど）で、会議の「参加URL」または「カレンダー招待」を用意
  3. Botを招待（URL登録/招待メール/カレンダー連携など、Nottaの案内に従う）
  4. 待機室/入室許可がある場合は、主催者がBotを入室させる
  5. 入れない場合は「待機室」「権限」「招待方法」を切り分ける

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原因（Botが入れない・動かない“ありがち原因”）

  • 会議ツール側が待機室で止めている（主催者の許可が必要）
  • 主催者設定でドメイン外/未認証ユーザーの参加を制限している
  • 招待URLが間違い（別会議のURL／リンク期限切れ／パスコード付きで入れない）
  • 会議の開始が遅れ、Botの参加タイミングが合わない（自動参加の仕様は公式で確認）
  • 会社PCのセキュリティ設定で、連携や招待メールがブロックされている

手順（番号付き）｜Nottaの会議自動参加（Bot招待）のやり方

ステップやることつまずきポイント（よくある原因）
1会議ツールと会議URL（必要ならパスコード）を用意URL違い／パスコード未共有
2Notta側で「会議自動参加（Bot）」設定を確認・有効化機能条件（ツール/プラン等）を見落とす
3Botを招待（URL登録/カレンダー連携/招待追加など）招待方法が合っていない
4待機室がある場合、主催者がBotを入室許可許可されず待機室で止まる
5入れない時は「待機室/外部制限/URL誤り」を切り分け原因を混同して迷子になる
6難しければ手動録音や取り込み運用へ切替Botに固執して時間を溶かす

※画面/名称/条件は変更される可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1）事前準備：会議ツールの設定を確認

  1. 会議がZoom/Teams/Meet等、利用しているツールを確認
  2. 会議の参加URL（必要ならパスコード）を用意
  3. 待機室があるなら、主催者に「Botを入室許可する」ことを共有

2）Notta側で自動参加（Bot）機能の設定を行う

  1. Nottaにログイン
  2. 「会議の自動参加」「連携」などの設定画面へ
  3. 案内に従って、会議URL登録/カレンダー連携/招待操作を実施

3）会議へBotを招待する（方法は環境で変わる）

  • 会議URLをNottaに登録するタイプ
  • カレンダー連携して予定から自動参加するタイプ
  • 指定の招待先（メール/参加者）としてBotを追加するタイプ

どれに該当するかはNottaの案内が最優先です（最新は公式で確認）。

4）会議当日：Botが止まりやすいポイントを先回りで潰す

  1. 会議開始時に待機室がある場合、主催者がBotを入室許可
  2. 参加制限（認証必須/ドメイン制限）がある場合、例外設定を検討
  3. 開始後にBotが入らないなら、URL・パスコード・会議番号の誤りを疑う

切り分け（症状別：ここだけ見ればOK）

ケースA：Botがそもそも来ない

  • 招待（URL/カレンダー/メール）の設定が完了しているか再確認
  • 会議URLが正しいか、別会議になっていないか確認
  • 自動参加の対応条件（ツール/プラン等）は最新は公式で確認

ケースB：待機室で止まる（入ってこない）

  • 主催者が「入室許可」をしないと始まりません
  • 主催者へ「Botを許可する」運用を事前共有

ケースC：参加制限で弾かれる（認証/ドメイン/外部参加禁止）

  • 会議ツール側のセキュリティ設定が原因の可能性
  • 外部参加を許可できない場合は、手動録音や音声アップロード運用へ切替

ケースD：途中で止まる／一部しか取れない

  • 開始・終了タイミング、回線、会議の再接続等が影響することがあります
  • 重要会議は保険として、主催者側の録画/録音も併用検討

代替案（Botが難しい時の“現実的な逃げ道”）

FAQ

Q1. Nottaの会議自動参加（Bot）は無料で使えますか？

プランや条件で変わる可能性があります。断定せず、最新は公式で確認してください。

Q2. Botが入ってこない一番多い原因は？

「待機室」「外部参加制限（認証/ドメイン）」「招待URLの誤り」が多いです。上の切り分けで順に潰すと早いです。

Q3. Nottaの基本操作をまとめて知りたい

こちら：/notta-howto

まとめ（内部リンク + CTA）

Nottaの会議自動参加（Bot）は、招待方法と会議ツール側の制限（待機室/権限）でつまずきやすい機能です。

  • 最短は「対応確認→招待→待機室/制限の潰し込み」
  • 待機室があるなら主催者の入室許可が必須
  • 外部参加制限が強いなら、手動録音/取り込み運用へ切替が早い

次の行動：

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