Notta 初期設定(設定/セットアップ)完全ガイド|最短で使える状態にする手順

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Nottaの「初期設定(設定/セットアップ/環境設定)」を調べているあなたは、たぶんこういう状態です。

  • 会議が多くて議事録が苦痛。とにかく早く使える状態にしたい
  • ITが得意じゃないので、迷わず設定を終わらせたい
  • 無料体験で「続ける/導入する/やめる」を早く決めたい

この記事は、体験談捏造なしNo.1等の断定なし仕様や画面名は変わる可能性があるため最新は公式で確認の前提で、Nottaを“最短で使える状態”にする初期設定をまとめます。

※料金・機能・画面は変更されることがあります。迷ったら最新は公式で確認してください。
※録音/文字起こしは、社内規程や参加者の同意が必要な場合があります。


向いていない人(先に明示)

次に当てはまる場合、初期設定以前に運用が成立しない可能性があります。まずはやめるか、対象会議を限定してください。

  • 会社の規程・契約で録音/文字起こしが原則NG
  • 機密会議ばかりで、AIに流す会議を選別できない
  • 共有・保存ルールがなく、情報管理が怖くて運用できない
  • 逐語(1語1句の完全性)が必須で、修正が増えると困る

Nottaの全体像(できること):/notta-overview
Nottaの使い方(運用の型):/notta-howto


最短手順(初期設定は“全部やらない”が正解)

結論、Nottaの初期設定で最優先はこれだけです。

  1. ログイン/アカウント作成(メール/Google等)
  2. 録音・取り込みの方法を1つに固定(一番ラクなやり方)
  3. 保存/共有の最低限ルールを決める(まずは保守的に)
  4. 定例会議1本で試して、回るか判断する

無料体験(CTA):
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原因(初期設定で迷う人がハマる3つのポイント)

  • 機能を全部触ろうとする(最初は不要)
  • 共有/保存のルールが決まっていない(怖くて止まる)
  • いきなり重要会議で試す(心理的に運用停止)

初期設定のゴールは「完璧に設定する」ではなく、定例会議1本が回る状態にすることです。


手順(番号付き)|Notta 初期設定のやり方(迷わない順番)

※画面名/項目名は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1)アカウント作成・ログイン

  1. Nottaにアクセスし、アカウント作成(メール/Google等)
  2. 本人確認や認証(必要な場合)を完了
  3. ログインできることを確認

2)言語・基本環境の確認(最小限)

  1. 表示言語(日本語など)を確認
  2. 文字起こし対象の言語設定を確認
  3. 通知(メール等)は“必要最低限”だけONにする(多すぎると疲れる)

3)録音・取り込みの方法を1つに固定

ここが最重要です。最初は「あなたが一番ラクな方法」に固定してください。

  1. 会議中に録音する(アプリ/PC等)か、音声ファイルを取り込むか決める
  2. テスト用の短い音声で、文字起こしが動くか確認する
  3. 以後は“その方法”だけで運用する(ブレると迷う)

4)保存・共有ルール(事故らない設定)

  1. 最初は「共有しない」or「参加者だけ」など、保守的に開始
  2. 保存場所(どこに置くか)と保持期間(いつ消すか)を決める
  3. 機密会議は対象外にする(慣れるまで)

5)定例会議1本でテストして“導入/やめる”を決める

  1. 機密でない定例会議を1本選ぶ
  2. Nottaで文字起こし→「決定事項/宿題/保留」だけ抜き出す
  3. 修正量が許容なら継続、厳しいなら切り分けへ

手順表(ステップ/やること/つまずきポイント)

ステップやることつまずきポイント(よくある原因)
1アカウント作成・ログイン(認証まで)認証メールが届かない/迷惑メールに入る
2言語・通知など基本設定を最小限確認通知が多すぎて疲れる(必要最低限に)
3録音/取り込み方法を1つに固定してテスト方法を変えすぎて混乱する/音質が悪い
4保存・共有ルールを保守的に決める共有が怖くて止まる/保存場所が決まらない
5定例会議1本で実運用テストいきなり重要会議で試して心理的に停止
6修正量で継続判断(OK→拡大/NG→切り分け)全文精度を追いすぎて誤判定する

切り分け(つまずき別の解決策)

ケースA:ログイン/認証がうまくいかない

  • 迷惑メール/プロモーションタブを確認する
  • 別メールやGoogleログインを試す
  • 社用メールの制限がある場合は情シス/管理者へ確認

ケースB:文字起こしがイマイチ(精度が低い)

  • マイク距離を近づける・雑音を減らす
  • 発言がかぶる会議は最初は避ける(定例→1on1など)
  • 全文精度ではなく「決定事項/宿題が拾えるか」で判断する

ケースC:共有が怖い(情報漏えい不安)

  • まずは共有しない(自分の下書き用途)で運用する
  • 機密会議は対象外にする(慣れてから)
  • 不安が強いなら、比較・選び方も確認する

代替案(Nottaが合わない/迷う時の次の一手)


FAQ

Q1. 初期設定は全部やるべき?

最初は不要です。録音/取り込みの方法を1つに固定して、定例会議1本が回れば十分です。

Q2. どの会議で試すのが安全?

機密ではない定例会議が安全です。まず価値が出る形(決定事項/宿題)を作ってから拡大しましょう。

Q3. Nottaの使い方も一緒に知りたい

運用の型はこちら:/notta-howto


まとめ(内部リンク + CTA)

Nottaの初期設定は、完璧より「回る状態」が正解です。

  • ログイン
  • 録音/取り込み方法を1つに固定
  • 共有・保存を保守的に
  • 定例会議1本で判断

次の行動:

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