Notta 要約の使い方|自動要約(サマリー/要点抽出)で議事録を最短で完成させる手順

Nottaの「要約(自動要約/サマリー/要点抽出)」は、使い方のコツを押さえると議事録の“最後の仕上げ”が一気に短縮できます。
逆に、コツ無しでやると「要点がズレる」「大事な決定が抜ける」→結局全文チェック…となりがちです。

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能/画面/仕様は変更される可能性があります。最新は公式で確認してください。
※要約は“下書き”です。重要な決定事項は必ず人が最終確認してください。


向いていない人(先に明示)

次に当てはまる場合、Nottaの要約運用が成立しにくいです。まずはやめるか、対象会議を限定してください。

  • 逐語(1語1句の完全性)が必須で、要約のズレが許容できない
  • 機密会議ばかりで、AIに流す会議を選別できない
  • 会議が常に荒れていて同時発言が多く、音声品質が安定しない

最短手順(要約は“全文”ではなく“決定と宿題”に寄せる)

最短で効果を出すには、要約の目的を最初に固定します。おすすめはこの3点だけ。

  • 決定事項
  • 宿題(担当/期限)
  • 保留(次回持ち越し)
  1. Nottaで文字起こしを作る(録音/アップロード等)
  2. 要約(サマリー)を生成する
  3. 要約から「決定事項/宿題/保留」を抜き出す
  4. 抜けているものだけ、該当箇所を見て補う(全文は見ない)
  5. 定例会議1本で修正量が許容なら継続、無理なら切り分けへ

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原因(要約がズレる/使えない主な理由)

  • 音声が悪い(マイク遠い/雑音/同時発言)→文字起こしが荒れて要約も荒れる
  • 会議タイプが合ってない(雑談多め/脱線多い)→要点が散る
  • 要約に求めるものが“全文要約”になっている→確認地獄
  • 決定事項の言い方が曖昧(「たぶん」「検討」)→要約も曖昧になる

手順(番号付き)|Nottaで要約(自動要約/サマリー)を作って議事録にする

※項目名は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1)要約前の準備(ここで結果が決まる)

  1. 最初は定例会議/少人数で試す(音が安定しやすい)
  2. 録音環境を整える(マイク距離を近く、雑音を減らす)
  3. 会議のゴールを決める(決定/宿題が出る会議が向く)

2)文字起こしを作る(要約の土台)

  1. Nottaで録音する、または音声をアップロードする
  2. 文字起こしを生成する
  3. ざっと見て「無音」「途中欠け」がないかだけ確認

3)要約(サマリー)を生成して、議事録に整える

  1. 要約(サマリー/要点抽出)を生成する
  2. 要約から「決定事項/宿題/保留」に分類する
  3. 抜けがあれば該当箇所だけ確認して補う(全文は見ない)

4)共有(事故らない最小ルール)

  1. 最初は共有範囲を狭く(参加者のみ/社内のみ)
  2. 機密会議は対象外(慣れてから)
  3. 重要な決定事項は人が最終確認する

切り分け(要約がズレる時の対処)

ケースA:要点がズレる/大事な決定が抜ける

  • 「全文要約」を捨てて、決定事項/宿題/保留だけに寄せる
  • 決定が曖昧な会議は、要約の精度が上がりにくい(会議設計の問題)
  • 抜けた決定は該当箇所だけ見て補う(全文チェックしない)

ケースB:要約が短すぎる/薄い

  • 会議が雑談/脱線多めだと薄くなりやすい → 会議タイプを変えて試す
  • 音質改善(マイク距離/雑音)で情報量が増え、要約も改善しやすい

ケースC:要約以前に文字起こしが荒い

  • 録音環境を改善(マイク近く/雑音減/同時発言減)
  • まず少人数会議で運用を固める

代替案(Nottaの要約が合わない/迷う時)


FAQ

Q1. Nottaの自動要約はそのまま社内共有していい?

要約は下書きです。重要な決定事項は必ず人が確認し、共有範囲も最初は狭くするのが安全です。
社内ルールがある場合はそれに従い、迷ったら最新は公式で確認してください。

Q2. 要約の精度を上げる一番簡単な方法は?

音質です。マイク距離を近くし、雑音と同時発言を減らすだけで文字起こしが整い、要約も改善しやすいです。

Q3. Nottaの使い方(運用の型)も知りたい

こちら:/notta-howto


まとめ(内部リンク + CTA)

Nottaの要約で迷いを終わらせるポイントは、これだけです。

  • 要約は「全文」ではなく決定/宿題/保留に寄せる
  • 抜けた部分だけ見て補う(全文チェックしない)
  • 精度が低い時は、まず音質を改善する

次の行動:

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