「Nottaを使ってみたいけど、情報漏えいが怖い」——この不安が残ったままだと、導入しても結局使わなくなります。
この記事は、Nottaを“安全に使える会議だけ”で回すための、現実的な手順に絞ってまとめます。
※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※セキュリティ仕様・機能・管理画面は変更される可能性があります。重要事項は必ず最新は公式で確認してください。
※会社の規程・契約・法務/情シスの指示が最優先です（本記事は一般的な運用整理です）。
向いていない人（先に明示）
次に当てはまる場合、Nottaを“全会議”に使うのはおすすめしません。まずはやめるか、対象会議を限定してください。
- 社内規程で録音・文字起こし・外部サービス利用が原則NG
- 機密会議ばかりで、共有/保存/削除ルールを決められない
- 社用PC/社内ネットワークで外部サービスが強く制限され、管理が難しい
- 漏えい時の責任が重い領域（契約/人事/未公開情報等）で、リスク許容がない
最短手順（結論：3つだけ決めれば“迷いが終わる”）
Nottaのセキュリティ不安は、まずこの3点を決めるだけで一気に減ります。
- 使っていい会議／ダメな会議を線引きする（機密レベルで分類）
- 共有方法を固定する（まずは「共有しない」or「参加者だけ閲覧」）
- 権限は最小にする（編集は必要者のみ、リンクは必要時だけ）
無料体験（CTA）：
{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
原因（情報漏えいが起きる“だいたいのパターン”）
- 共有リンクの事故（転送・誤送信・範囲が広すぎる）
- 権限ミス（編集者が多い／退職者の権限が残る）
- 端末側の穴（個人PC/スマホ、保存先、ダウンロード制限なし）
- 運用ルール不在（どの会議を記録していいか決めてない）
- 仕様の思い込み（「たぶん安全」前提で確認しない）
手順（番号付き）｜Nottaを“安全運用”するためのチェックと設定
| ステップ | やること | つまずきポイント（よくある原因） |
|---|---|---|
| 1 | 会議をOK/注意/NGで分類する | 線引きが曖昧で「全部録る」になり事故る |
| 2 | 共有方法を固定（共有なし or 参加者のみ閲覧） | 共有リンクを常時公開して転送される |
| 3 | 編集権限は必要者だけにする | 全員編集で誤編集・改変が起きる |
| 4 | メンバー管理（追加/削除の責任者を決める） | 退職者・異動者の権限が残る |
| 5 | 保存先・保管期間・DL/エクスポート運用を決める | 保存が散らばり、削除もできず不安が増える |
| 6 | OK会議を1本テストして判断する | いきなり重要会議で試して止まる |
| 7 | 不安が残る点は公式で確認し、運用を調整 | 仕様を思い込みで判断してしまう |
※利用できる設定はプラン/環境で異なる場合があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
1）まず会議を「OK/注意/NG」で分類する
- NG：未公開情報、人事評価、契約交渉、重大インシデント、個人情報の塊など（原則Nottaに載せない）
- 注意：顧客名・金額・医療情報などが出る会議（共有なし/保管期間短め/権限最小）
- OK：定例、社内共有前提の会議（まずここから運用開始）
2）共有の“型”を固定する（最小リスクで）
- 最初は共有しない（自分の下書き用途）から開始でもOK
- 共有するなら、まずは参加者のみ閲覧を基本にする
- 共有リンクを使う場合は、必要な時だけ作る（常時公開しない）
3）権限管理（編集は必要者だけ）
- 編集権限は必要者のみ（全員編集は事故りやすい）
- チーム運用するなら、メンバーの追加/削除の責任者を決める
- 退職・異動があるなら、権限の棚卸しを定期化（可能なら月1）
4）保存・持ち出し（エクスポート/ダウンロード）を決める
- 議事録をどこに保存するか（社内ドライブ等）を決める
- ダウンロード/エクスポートを許可する範囲を決める
- 保存期間（いつ削除するか）を決める（迷ったら短め）
5）導入前に“1本テスト”して判断する
- OK会議を1本選び、Nottaで作成
- 共有方法（共有なし or 閲覧共有）を1回通す
- 「事故りそうな点」が出たら切り分けへ（下の章）
切り分け（不安が消えない／社内で止められる時）
ケースA：社内規程が厳しくて共有リンクが使えない
- 共有リンクを使わず「自分の下書き」用途に限定する
- 社内指定の保存先へ転記する運用に寄せる（手間は増えるが安全）
ケースB：誰が見れるか不安（誤共有が怖い）
- 共有は「参加者のみ閲覧」を基本に固定
- 編集は必要者だけ。全員編集を避ける
- リンク運用するなら“作るのは必要時のみ”にする
ケースC：機密会議が多い
- 会議分類を見直し、Notta対象を「OK会議だけ」に限定する
- 注意会議は、共有なし＋保管期間短め＋権限最小で試す
代替案（Nottaが不安なら、比較で決着）
- 料金/プランも含めて判断（最新は公式で確認）：/notta-price
- セキュリティ観点も含めて比較：/ai-meeting-notes-tools-compare
- そもそもの選び方に戻る：/ai-meeting-notes-tool-choose
FAQ
Q1. Nottaは安全ですか？
「安全/危険」を断定するのではなく、あなたの会社のルールと運用で決まります。
重要な仕様は最新は公式で確認し、まずはOK会議で1本テストして判断するのが最短です。
Q2. 機密情報が混じる会議はどうすれば？
原則は対象外が安全です。どうしても使うなら「共有しない」「権限最小」「保管期間短め」など、運用でリスクを下げてください。
Q3. Nottaの使い方（運用の型）も知りたい
こちら：/notta-howto
まとめ（内部リンク + CTA）
Nottaのセキュリティ不安は、機能より先に運用の線引きで8割解決します。
- 会議を「OK/注意/NG」で分類
- 共有は最小（共有なし or 参加者のみ閲覧）
- 編集権限は必要者だけ
- 保存先・保管期間・持ち出し（DL）ルールを決める
次の行動：
- 無料体験でOK会議を1本だけ回して判断：{{AFFILIATE_NOTTA_TRIAL_LINK}}
- 料金/プランも含めて導入判断：/notta-price
- 比較で決着：/ai-meeting-notes-tools-compare
- 選び方の全体像：/ai-meeting-notes-tool-choose
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