Notta Zoom連携のやり方｜連携できない原因と“最短で動かす”手順（議事録/文字起こし）

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Zoom会議の議事録づくりをNottaで自動化したい。
でも、つまずくポイントはだいたい決まっています。

  • 「連携したのに、Botが会議に入ってこない」
  • 「録音/文字起こしが始まらない」
  • 「会社のZoom設定で外部アプリが制限されている」

結論：Zoom連携は「Notta側」だけでなく、Zoom側の権限・設定で止まることが多いです。
この記事は、ITが苦手でも迷わないように“順番”で手順化しました。

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能・画面・プラン条件は変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※会社のセキュリティ規程が最優先です（外部Bot参加/クラウド録画/データ保管など）。

向いていない人（先に明示）

次に当てはまる場合、Zoom連携にこだわるほど時間を溶かします。最初から代替案（録音→アップロード等）を選ぶ方が安全です。

  • 会社のZoomが管理されていて、外部アプリ連携やBot参加が禁止されている
  • 会議が機密（人事/契約/未公開情報）中心で、外部サービスに載せられない
  • 主催者権限がなく、会議設定を変更できない（招待/録画/許可など）

最短手順（結論：この順でやれば最速で動く）

  1. Notta側でZoom連携を実行（アカウント連携）
  2. Zoom側で「アプリ連携が許可されているか」を確認（会社管理ならここで詰む）
  3. 会議に入る方法を決める：招待型（Bot参加）か、録音→アップロード
  4. 失敗したら「Botが来ない原因」を切り分け（招待/許可/待機室/権限）

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原因（NottaがZoom連携できない/動かない“ありがち原因”）

  • Zoomが会社管理で外部アプリが制限されている
  • 会議招待の方法が誤っている（招待リンク/ミーティングID/パスコード）
  • 待機室や参加者許可の設定でBotが入れない
  • 主催者が外部参加者をブロックしている
  • 録音・文字起こしの開始条件（権限/許可）が満たせていない

手順（番号付き）｜Notta Zoom連携の設定と、失敗時の直し方

ステップやることつまずきポイント（よくある原因）
1自分が主催者か確認（設定を触れるか）主催者権限がなく詰む
2Notta側でZoom連携（権限付与）連携許可が途中で止まる
3Zoom側で外部アプリ連携が許可されているか確認会社管理でブロックされる
4Bot参加の方式（招待）を決め、招待情報を確認ID/パスコード/リンクミス
5待機室/外部参加者制限をチェックし、主催者が入室許可待機室で止まる、外部参加者ブロック
6テスト会議で動作確認（本番前に1回）本番で初めて試して事故る
7ダメなら録音→アップロードへ切替連携に固執して議事録が出ない

※画面名や設定項目は変わる可能性があります。必ず最新は公式で確認してください。

1）事前に確認：あなたはZoomの「主催者（Host）」か？

  1. 自分が主催かどうかを確認（主催でないと設定変更ができない場合がある）
  2. 主催者でない場合、主催者に「Bot参加の許可」や「待機室対応」を依頼する

2）Notta側：Zoom連携（アカウント接続）

  1. Nottaの設定から「Zoom連携/統合（Integration）」を探す
  2. Zoomにログインして、連携許可（権限付与）を行う
  3. 連携後、Notta側でZoom会議を取り込む/参加させる方法を選ぶ

3）Zoom側：連携がブロックされていないか確認

  1. 会社管理のZoomの場合、外部アプリ連携が禁止されていることがある
  2. 禁止の場合は、管理者に「Notta連携（アプリ）を許可できるか」確認する
  3. ここが通らないなら、無理に連携せず「録音→アップロード」へ切り替える

4）Bot参加（招待型）で議事録を取る場合のチェック

  1. 招待リンク/ミーティングID/パスコードの入力ミスを確認
  2. 待機室（Waiting Room）があるなら、主催者がBotを入室させる必要がある
  3. 「認証済みユーザーのみ参加」などの制限があると外部参加者が弾かれる
  4. 会議開始前にテスト会議でBotが入れるか確認（本番前に1回やるのが最短）

5）うまくいかない時の“確実ルート”：録音→アップロード

  1. Zoomでローカル録音（または許可された録音方法）を行う
  2. 録音ファイルをNottaへアップロードして文字起こし
  3. 重要会議は社内ルールに従い、保管/削除も決める（必要なら）

切り分け（症状別：ここだけ見ればOK）

ケースA：連携はできたが、Botが会議に来ない

  • 招待情報のミス（ID/パスコード/リンク）
  • 待機室で止まっている（主催者が入室許可していない）
  • 認証必須・外部参加者ブロックなど、Zoom側制限

ケースB：Botは来たが、録音/文字起こしが始まらない

  • 主催者の許可が必要な設定がある（録音許可など）
  • 会議側の設定・権限が不足している可能性 → 主催者に確認

ケースC：会社のZoomで連携自体ができない

  • 管理者制限の可能性が高い → 管理者へ確認
  • 解決しないなら「録音→アップロード」で議事録を出す

代替案（Zoom連携が難しい時の現実的な選択肢）

FAQ

Q1. Zoom連携の設定場所が見つかりません

Notta側の「設定」「統合（Integration）」にあることが多いです。画面は変わるため、最新は公式で確認してください。

Q2. Botが待機室から出てきません

待機室がONの場合、主催者が入室許可しない限り止まります。主催者に依頼してください。

Q3. Nottaの使い方（基本）も知りたい

こちら：/notta-howto

まとめ（内部リンク + CTA）

NottaのZoom連携は、Notta側よりもZoom側の権限・制限で詰まりやすいです。迷いを終わらせるならこの順番。

  • 連携できるか（会社管理の制限）を先に確認
  • Bot参加なら「待機室/外部参加者制限/招待情報」をチェック
  • ダメなら録音→アップロードで、まず議事録を出す

次の行動：

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