Notta Teams連携のやり方|連携できない原因と“最短で動かす”手順(議事録/文字起こし)

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Microsoft Teamsの会議で、Nottaを使って議事録(文字起こし)を自動化したい。
でも実際は、次のどれかで止まりがちです。

  • 「連携したはずなのにTeams会議に入れない
  • 「録音/文字起こしが始まらない
  • 「会社のTeamsで外部アプリ・外部参加が制限されている」

結論:Teams連携は、Notta側の設定だけでなくTeams側(管理者ポリシー/会議オプション)で止まることが多いです。
この記事は、ITに詳しくない人でも迷わないように“確認の順番”で整理しました。

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能・画面・プラン条件は変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※会社のセキュリティ規程が最優先です(外部参加・録音・データ保管など)。


向いていない人(先に明示)

次に当てはまる場合、Teams連携にこだわるほど時間を溶かします。最初から代替案(録音→アップロード等)に寄せた方が早く安全です。

  • 会社のTeamsが管理されており、外部アプリ連携や外部参加が禁止されている
  • 会議が機密(人事/契約/未公開情報)中心で、外部サービスに載せられない
  • 主催者権限がなく、会議オプション(ロビー/参加者制限/録音許可など)を変更できない

最短手順(まずはこれだけ:最速で動かす順番)

ステップやることつまずきポイント(よくある原因)
1自分が主催者(Organizer)か確認会議オプションを変更できず詰む
2Notta側でTeams連携(サインイン/権限許可)をやり直す会社アカウントと個人アカウントの取り違い
3Teamsが会社管理か確認(管理者制限の有無)外部アプリ連携が禁止でブロック
4会議オプション(ロビー/外部参加/匿名参加)を確認ロビー待ちで止まる、外部参加が弾かれる
5テスト会議で一度通して動作確認本番で初めて試して事故る
6文字起こしが始まらないなら方式見直し必要権限や許可が不足している
7ダメなら録音→アップロードに切り替える連携に固執して議事録が出ない
  1. Teamsが会社管理かどうかを確認(管理者制限の有無)
  2. Notta側でTeams連携(サインイン/権限許可)をやり直す
  3. 会議の参加制限(ロビー/匿名参加/外部参加)を確認
  4. ダメなら、連携に固執せず録音→アップロードで議事録を出す

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原因(NottaがTeams連携できない/動かない“ありがち原因”)

  • Teamsが組織(テナント)管理で外部アプリ/外部参加が制限されている
  • Notta連携のサインイン先アカウントが違う(個人Microsoftアカウント vs 会社アカウント)
  • 会議オプションで外部参加者がロビー待ち・ブロックされている
  • 会議の参加リンク/IDなど情報の入力ミス
  • 録音や文字起こしを開始するのに必要な権限が不足している

手順(番号付き)|Notta Teams連携の設定と、失敗時の直し方

※画面名や設定項目は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1)まず確認:あなたは「主催者(Organizer)」か?

  1. 会議の主催者かどうかを確認(主催者でないと会議オプションを変えられないことがあります)
  2. 主催者でない場合、主催者に「外部参加の許可」「ロビー対応」「参加制限の緩和」を依頼

2)Notta側:Teams連携(サインイン/権限許可)をやり直す

  1. Nottaの設定から「Teams連携/統合(Integration)」を探す
  2. 一度ログアウト→再ログインし、Microsoftアカウントの許可(権限付与)をやり直す
  3. ここで「会社アカウント」で入るべきなのに「個人アカウント」で入っていないか確認

3)Teams側:管理者制限(ここが一番の詰まりポイント)

  1. 会社のTeamsでは、外部アプリ/外部参加が管理者ポリシーで制限されることがあります
  2. 連携が弾かれる/許可画面が出ない場合、管理者に「外部アプリ連携(Notta)を許可できるか」確認
  3. 許可できない場合は、無理に連携せず「録音→アップロード」に切り替えるのが現実的です

4)会議に入れない(参加できない)時:会議オプションをチェック

  1. 会議オプションで「ロビー(待機)」に止まっていないか確認
  2. 「匿名参加を許可しない」「外部参加者を制限」などの設定があると参加できないことがあります
  3. 主催者が入室許可する運用にするか、参加制限を見直す(社内ルールがある場合は従う)

5)文字起こし/議事録が始まらない時:まず“目的”を切り替える

  1. 連携方式によって、開始条件(許可/権限/会議設定)が変わることがあります
  2. 本番会議で詰まるのが一番痛いので、テスト会議で1回通す
  3. それでもダメなら、連携に固執せず「録音→アップロード」で議事録を出す

6)確実ルート:録音→アップロードで“議事録を出す”

  1. Teamsの録音機能や許可された方法で音声を残す(会社ルールに従う)
  2. 録音データをNottaに取り込み、文字起こしする
  3. 保管/削除ルールも決める(必要なら)

切り分け(症状別:ここだけ見ればOK)

ケースA:連携(サインイン/許可)ができない

  • 会社アカウント/個人アカウントの取り違い
  • 組織の管理者制限(外部アプリ連携禁止)

ケースB:会議に入れない(参加できない/ロビーから出られない)

  • 会議オプションのロビー設定(主催者が入室許可しないと進まない)
  • 外部参加/匿名参加が制限されている

ケースC:文字起こし/議事録が始まらない

  • 必要な権限(主催者側の許可)が足りない可能性
  • テスト会議で再現するか確認 → 再現するなら連携方式を見直す
  • 時間がないなら録音→アップロードへ切り替え

代替案(Teams連携が難しい時の現実的な選択肢)


FAQ

Q1. Teams連携の設定場所が見つかりません

Notta側の「設定」「統合(Integration)」配下にあることが多いです。表示は変わるため、最新は公式で確認してください。

Q2. 会社のTeamsで連携がブロックされます

管理者ポリシーの可能性が高いです。管理者に許可可否を確認し、難しければ録音→アップロード運用に切り替えるのが現実的です。

Q3. Nottaの基本操作も知りたい

こちら:/notta-howto


まとめ(内部リンク + CTA)

NottaのTeams連携は、Notta側よりもTeams側(管理者制限/会議オプション)で詰まりやすいです。迷いを終わらせるならこの順番。

  • 会社管理かどうか(外部アプリ/外部参加の制限)を先に確認
  • 連携が通っても、会議オプション(ロビー/外部参加)で止まることがある
  • ダメなら録音→アップロードで、まず議事録を出す

次の行動:

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