Notta Google Meet連携のやり方|連携できない原因と最短手順(議事録/文字起こし)

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Google Meetの会議で、Nottaを使って議事録(文字起こし)を自動化したい。
でも、つまずくポイントはだいたいこの3つです。

  • 「連携したのにMeet会議に入ってこない
  • 「録音/文字起こしが始まらない
  • 「会社のGoogle Workspaceで外部参加・外部アプリが制限されている」

結論:Meet連携は、Notta側だけでなくGoogle側(Workspace管理/参加制限)で止まることが多いです。
この記事は、ITが苦手でも迷わないように“確認の順番”でまとめました。

※体験談の捏造はしません。No.1等の断定もしません。
※機能・画面・プラン条件は変更される可能性があります。重要事項は最新は公式で確認してください。
※会社のセキュリティ規程が最優先です(外部参加・録音・データ保管など)。


向いていない人(先に明示)

次に当てはまる場合、Meet連携にこだわるほど時間を溶かします。最初から代替案(録音→アップロード等)に寄せる方が早く安全です。

  • 会社のGoogle Workspaceが管理されていて、外部参加/外部アプリが禁止されている
  • 機密会議が多く、外部サービスに音声/議事録を載せられない
  • 主催者権限がなく、Meetの参加承認や招待設定を変更できない

最短手順(まずはこれだけ:最速で動かす順番)

  1. 会議が会社管理(Workspace)かを確認(ここで制限があると詰む)
  2. Notta側でGoogle/Meet連携(サインイン/権限許可)を実行
  3. Meet側で外部参加者の参加承認が必要か確認(入室できない原因の定番)
  4. ダメなら録音→アップロードに切り替えて議事録を出す

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原因(NottaがGoogle Meet連携できない/動かない“ありがち原因”)

  • Google Workspace管理で外部参加や外部アプリが制限されている
  • Notta連携に使っているGoogleアカウントが会議のアカウントと違う
  • 外部参加者の承認が必要(主催者が許可しない限り入れない)
  • 招待リンクの取り違い、会議コードの誤りなど情報ミス
  • 会議が開始されていない/入室タイミングが合わず、参加できない

手順(番号付き)|Notta Google Meet連携の設定と、失敗時の直し方

ステップやることつまずきポイント(よくある原因)
1会議がWorkspace管理か確認(外部参加/外部連携の制限)管理者制限で外部が入れない
2Notta側でGoogle/Meet連携(権限許可)Googleアカウントの取り違い(個人/会社)
3自分が主催者か確認(承認/設定変更できるか)主催者権限がなく詰む
4外部参加の承認が必要か確認し、主催者に運用依頼承認待ちで止まる
5テスト会議で1回動作確認(本番前)本番で初めて試して事故る
6ダメなら録音→アップロードに切り替える連携に固執して議事録が出ない

※画面名や設定項目は変わる可能性があります。迷ったら最新は公式で確認してください。

1)まず確認:あなたは主催者(ホスト)か?

  1. 主催者かどうか確認(主催者でないと参加承認や設定を動かせないことがあります)
  2. 主催者でない場合は、主催者に「外部参加の承認」「招待設定の確認」を依頼する

2)Notta側:Google/Meet連携(サインイン/権限許可)

  1. Nottaの設定から「Meet連携/統合(Integration)」を探す
  2. Googleにログインし、連携許可(権限付与)を行う
  3. 会議に参加させる方式(招待型など)を選ぶ

3)Google側:Workspace管理制限の確認(ここが一番の詰まりポイント)

  1. 会社のGoogle Workspaceでは、外部参加や外部アプリが管理者により制限されることがあります
  2. 連携が弾かれる/外部が入れない場合、管理者に「外部参加/外部連携を許可できるか」確認
  3. 許可できない場合は、連携に固執せず「録音→アップロード」へ切り替える

4)Botが会議に入れない(入室できない)時:参加承認の運用を見直す

  1. Meetは「外部参加者は承認が必要」になっていることが多い
  2. 主催者が入室許可しない限り、外部参加は止まります
  3. 主催者に「開始直後に承認する」運用にしてもらう(本番前にテストが最短)

5)うまくいかない時の“確実ルート”:録音→アップロード

  1. Meet/端末で許可された方法で音声を残す(社内ルールに従う)
  2. 録音ファイルをNottaへアップロードして文字起こし
  3. 重要会議は人が最終確認し、保管/削除ルールも決める(必要なら)

切り分け(症状別:ここだけ見ればOK)

ケースA:連携(権限許可)ができない

  • Workspace管理者制限(外部アプリ連携禁止)の可能性
  • Googleアカウントの取り違い(個人/会社)

ケースB:Botが会議に来ない/入れない

  • 外部参加承認が必要(主催者が許可していない)
  • 会議が始まっていない、入室タイミングが合っていない
  • 招待リンク/会議コードのミス

ケースC:文字起こし/議事録が始まらない

  • 連携方式や許可条件が満たせていない可能性
  • テスト会議で再現するか確認 → 再現するなら方式を変更
  • 時間がないなら録音→アップロードへ切り替える

代替案(Meet連携が難しい時の現実的な選択肢)


FAQ

Q1. Meet連携の設定場所が見つかりません

Notta側の「設定」「統合(Integration)」配下にあることが多いです。画面は変わるため、最新は公式で確認してください。

Q2. 外部参加の承認が必要で止まります

主催者が許可しない限り進みません。主催者に「開始直後の承認」運用をお願いするか、録音→アップロードに切り替えるのが現実的です。

Q3. Nottaの基本操作も知りたい

こちら:/notta-howto


まとめ(内部リンク + CTA)

NottaのGoogle Meet連携は、Notta側よりもGoogle側(Workspace管理/参加承認)で詰まりやすいです。迷いを終わらせるならこの順番。

  • Workspace管理かどうか(外部参加/外部連携の制限)を先に確認
  • Bot参加なら「外部参加の承認」が最頻出の詰まりポイント
  • ダメなら録音→アップロードで、まず議事録を出す

次の行動:

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