議事録テンプレ大全｜会議タイプ別に“そのまま使える”型と例文まとめ

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議事録がつらい本当の理由は、文章力ではなく「会議タイプごとに“型”が違うのに、毎回ゼロから書く」ことです。
この記事は、会議タイプ別のテンプレを用意して、迷いと抜け漏れを終わらせます。

※体験談の捏造はしません。
※No.1・最安などの断定はしません。
※AI議事録ツールの仕様は変更されることがあります。最新は公式で確認してください。

向いていない人（先に結論）

次に当てはまる場合、テンプレを増やすより「会議のやり方」を変えた方が早いです。

  • 会議の目的が曖昧で「何を決めたいか」が毎回ブレる
  • 決定権者がいない（結論が出ない前提）
  • 宿題（ToDo）を出す文化がない／期限や担当が決まらない
  • 機密会議で録音・共有が難しく、運用ルールが整っていない

情報漏えいが不安な場合は先に：
/ai-meeting-notes-security-checklist

最短手順（結論：テンプレは“1つ選んで埋める”だけ）

最短で議事録を終わらせる手順はこれです。

  1. 会議タイプを選ぶ（定例/進捗/商談/1on1…）
  2. 「決定事項」「宿題（担当・期限）」「論点」だけ先に書く
  3. 残りは箇条書きでOK（全文は不要）
  4. 会議終了前に「決定事項と宿題」を読み上げて確定
  5. 共有は最小範囲から（事故防止）

AI議事録ツールで“入力の手間”を減らすなら：
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ツール比較で迷いを終わらせるなら：
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原因（議事録が毎回つらい3つの理由）

  1. 会議タイプの違いを無視している（定例と商談を同じフォーマットで書くと必ず抜ける）
  2. 「事実」と「判断」が混ざる（議事録は会話再現ではなく“決定と次アクション”を残す）
  3. 宿題の3点セットが揃っていない（担当・期限・完了条件がないと機能しない）

手順（番号付き）

1) まず会議タイプを確定する

  • 定例（週次/月次）
  • プロジェクト進捗
  • 商談/顧客打ち合わせ
  • 1on1
  • 採用面接
  • 障害対応（インシデント）
  • ブレスト/企画
  • 振り返り（レトロ）
  • 稟議/意思決定会議

2) 先に“3つの枠”だけ作る（ここが9割）

  • 決定事項（何を決めた？）
  • 宿題（ToDo）（誰が/いつまで/何を）
  • 論点・保留（次回持ち越し）

3) 会話ログは「要点箇条書き」で十分

  • 発言者名は不要（必要な会議だけ付ける）
  • 数字や条件は“確定情報”のみ。不確実なら「要確認」

4) 終了前に“読み上げ確定”をする

  • 「決定事項はこれ」
  • 「宿題はこれ（担当・期限）」
  • 「保留はこれ」

5) 共有は最小範囲→必要なら広げる

  • まずは関係者のみ
  • 外部共有はケース制（承認など）

会議タイプ別テンプレ大全（コピペして埋めるだけ）

使い方：[] を埋めるだけ。迷ったら「決定事項」と「宿題」だけ書けば合格です。

1) 定例（週次/月次）テンプレ

目的：進捗確認・詰まり解消・次週の優先順位を決める

  • 会議名：[]（週次定例など）
  • 日時：[] / 参加者：[]
  • 目的：[]

決定事項

  • []

進捗（先週→今週）

  • 重要トピック：[]
  • 完了：[]
  • 進行中：[]
  • 遅延/懸念：[]

宿題（ToDo）

  • []（担当：[] / 期限：[] / 完了条件：[]）

論点・保留（次回）

  • []

2) プロジェクト進捗会議テンプレ（WBS/タスク管理向け）

  • PJ名：[] / フェーズ：[]
  • 日時：[] / 参加者：[]

現状サマリ（1行）

  • []（予定との差：[]）

課題（詰まり）

  • 課題：[]（原因：[] / 影響：[] / いつまでに解消：[]）

判断が必要なこと

  • 判断事項：[]（選択肢：A[] / B[] / 推奨[]）

決定事項

  • []

宿題（ToDo）

  • []（担当：[] / 期限：[] / 完了条件：[]）

3) 商談/顧客打ち合わせテンプレ（要点重視）

  • 相手先：[] / 案件：[]
  • 日時：[] / 同席：[]
  • 次回予定：[]（仮でもOK）

相手の状況（現状）

  • 課題：[]
  • 背景：[]
  • 既存のやり方：[]

相手の要望（優先順位）

  • 1位：[]
  • 2位：[]
  • 3位：[]

合意したこと（決定事項）

  • []

未決事項（確認待ち）

  • []（誰が確認：[] / 期限：[]）

次アクション（宿題）

  • 自社：[]（担当：[] / 期限：[]）
  • 相手：[]（担当：[] / 期限：[]）

4) 1on1テンプレ（上司×部下/メンター）

  • 日時：[] / 参加者：[]
  • 目的：[]（近況/課題/育成など）

近況（良かったこと）

  • []

困っていること（詰まり）

  • []
  • 原因仮説：[]

相談したいテーマ（最大3つ）

  • 1. []
  • 2. []
  • 3. []

合意（決定事項）

  • []

次回までのアクション

  • []（担当：[] / 期限：[] / 完了条件：[]）

5) 採用面接テンプレ（評価のブレ防止）

  • 候補者：[] / ポジション：[]
  • 日時：[] / 面接官：[]

確認事項（事実）

  • 経歴要約：[]
  • できること：[]
  • できないこと：[]

見極めポイント（評価軸）

  • 技術/スキル：[]（根拠：[]）
  • コミュニケーション：[]（根拠：[]）
  • 価値観/カルチャー：[]（根拠：[]）

懸念点

  • []（追加確認：[]）

結論

  • 次選考へ：Yes/No（理由：[]）
  • 追加課題/次回質問：[]

6) 障害対応（インシデント）テンプレ（再発防止まで）

  • 事象名：[] / 発生日時：[] / 検知：[]
  • 影響範囲：[]（顧客影響：[]）
  • 参加者：[]

現状

  • 何が起きている：[]
  • どこまで分かった：[]
  • いまの暫定対応：[]

タイムライン（時系列）

  • []：[]
  • []：[]

原因（仮説→確定）

  • 仮説：[]
  • 確定原因：[]（確定根拠：[]）

決定事項

  • []

アクション（ToDo）

  • 応急：[]（担当：[] / 期限：[]）
  • 恒久：[]（担当：[] / 期限：[]）
  • 再発防止：[]（担当：[] / 期限：[]）

7) ブレスト/企画会議テンプレ（アイデアを死なせない）

  • テーマ：[] / 日時：[] / 参加者：[]

ゴール（今日決めること）

  • []

アイデア一覧（量）

  • []
  • []
  • []

評価軸（合意する）

  • 例：効果/実現性/コスト/リスク/スピード
  • 今回の軸：[]

絞り込み結果

  • 採用案：[]（理由：[]）
  • 保留案：[]（条件：[]）
  • ボツ案：[]（理由：[]）

次アクション

  • []（担当：[] / 期限：[]）

8) 振り返り（レトロ）テンプレ（チーム改善）

  • 対象期間：[] / 参加者：[] / 日時：[]

Keep（良かった）

  • []

Problem（問題）

  • []

Try（次に試す）

  • []（担当：[] / 期限：[] / 成功条件：[]）

決定事項

  • []

9) 稟議/意思決定会議テンプレ（結論が残る）

  • 議題：[] / 日時：[] / 参加者：[]（決裁者：[]）

前提（なぜ今？）

  • []

選択肢

  • A：[]（メリット：[] / リスク：[]）
  • B：[]（メリット：[] / リスク：[]）
  • 推奨：[]（理由：[]）

決定事項（結論）

  • []（承認：Yes/No）

条件・留意点

  • []

宿題（実行計画）

  • []（担当：[] / 期限：[] / 完了条件：[]）

切り分け（うまく書けない原因別：どこを直す？）

  • 決定事項が書けない → 冒頭で「今日決めること」を1行で宣言する
  • 宿題が増えるだけで進まない → ToDoの「完了条件」を必ず書く
  • 議事録が長すぎる → 会話再現をやめ、要点＋決定＋宿題だけにする
  • 共有が怖い（漏えい不安） → 最小範囲共有＋保存期間＋削除ルール
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代替案（AI議事録ツールが使えない/使わない場合）

  • 会議の最後2分で確定：「決定事項」「宿題（担当/期限）」を読み上げ
  • テンプレを紙/メモで運用：決定＋宿題＋保留だけでもOK
  • 会議時間を短くする：議題は最大3つ、結論が出ない議題は持ち越し
  • AIは“要約だけ”に限定：録音が難しい会議はメモ補助に徹する

AIでラクにする最短の試し方：
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ツールの選び方（迷いを終わらせる）：
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FAQ

Q1. どのテンプレを使えばいいか迷います

迷ったらこの基準だけでOKです。

  • 決める会議 → 「意思決定テンプレ」
  • 進める会議 → 「進捗テンプレ」
  • 相手がいる会議 → 「商談テンプレ」
  • 人の話を聴く会議 → 「1on1/面接テンプレ」

Q2. 議事録って全文が必要ですか？

多くの業務では不要です。必要なのは「決定事項」「宿題」「保留」の3つ。
全文が必要な場面だけ、別途ルールを決めましょう。

Q3. AI議事録ツールを使うと何が変わる？

“書く”作業より、修正と確定に集中できます。
ただし共有・権限・保存の運用はあなた側で決める必要があります。
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手順表（ステップ/やること/つまずきポイント）

ステップやることつまずきポイント（先回り）
1会議タイプを決める（定例/商談/1on1等）タイプ不明のまま書き始めて混乱
2テンプレを1つ選び、枠だけ作るテンプレを探し続けて始まらない
3先に「決定事項・宿題・保留」を書く会話メモから書いて長文化する
4要点を箇条書き（必要十分）発言を再現して時間が溶ける
5宿題は「担当/期限/完了条件」を揃える期限なし・担当なしで実行されない
6終了前に読み上げ確定後で認識ズレが発覚して揉める
7共有は最小範囲＋保存/削除ルール共有リンク公開や溜め込みで不安が増える
8AIを使うなら無料で1本だけ試す機能だけ見て導入→運用で詰む

まとめ（内部リンク + CTA）

議事録の迷いは、才能ではなくテンプレ（型）で終わります。

  • 会議タイプを選ぶ
  • 先に「決定事項・宿題・保留」だけ書く
  • 終了前に読み上げ確定
  • 共有は最小範囲＋削除ルール

次に読む（内部リンク）

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